Transactiekosten vergelijken voor betaalterminals

Leestijd: 3 min

Het vergelijken van transactiekosten van betaalterminals is essentieel voor ondernemers die hun betaalverkeer willen optimaliseren.

Kleine verschillen in kosten per transactie kunnen op jaarbasis een groot impact hebben op uw winst.

Met deze gids ontdekt u hoe u slim vergelijkt, waar u op moet letten en hoe u onnodige kosten vermijdt.

transactiekosten betaalterminal

Wat zijn transactiekosten van betaalterminals?

Wanneer klanten elektronisch betalen, worden er transactiekosten betaalterminal aangerekend. Deze kosten verschillen sterk per provider, betaalmethode en type terminal. Voor Belgische ondernemers is inzicht in deze kosten cruciaal om het betaalproces betaalbaar, efficiënt en voorspelbaar te houden.

Verschillende soorten kosten

Transactiekosten bestaan doorgaans uit een vast bedrag per betaling en een variabel percentage. Bancontact is meestal goedkoper, terwijl kredietkaarttransacties duurder zijn door hogere netwerkkosten. Daarnaast kunnen er extra kosten zijn voor chargebacks, teruggaven of buitenlandse kaartnetwerken.

Hoe worden transactiekosten berekend?

De meeste providers gebruiken een vast tarief + variabel percentage. Wie veel transacties verwerkt, kan betere voorwaarden onderhandelen. Daarom is het essentieel om verschillende oplossingen te betaalterminals vergelijken voordat u een keuze maakt.

Transactiekosten vergelijken: waar moet u op letten?

Kost per transactie

Voor ondernemingen met veel kleine betalingen (horeca, retail, foodtrucks) kan een verschil van slechts €0,02 per betaling op jaarbasis honderden euro’s besparen.

Percentage van de omzet

Bij ondernemingen met hogere ticketwaarden is het percentage belangrijker. Een daling van 1,5% naar 1,2% levert onmiddellijk winst op, zeker bij sectoren met hogere marges.

Kosten per betaalmethode

Bancontact: laagste kostenstructuur
Kredietkaart: hoger vanwege internationale netwerken
Internationale kaarten: duurst door bijkomende fees
Apple Pay / Google Pay: volgen het tarief van de gekoppelde kaart

Slim betaalterminals vergelijken helpt ondernemers om de goedkoopste betaalterminal te vinden voor hun betaalvolume.

Bancontact versus kredietkaart: welke oplossing is het voordeligst?

Typische tarieven en verschillen

Bancontact kost meestal €0,05–€0,12 per transactie, wat het bijzonder interessant maakt voor KMO’s.
Kredietkaarten kosten doorgaans 1%–2,5%, afhankelijk van sector en risico.

Wat betekent dit voor KMO’s?

Voor de meeste KMO’s is een terminal rendabel wanneer het aandeel Bancontactbetalingen hoog ligt. Voor internationale klanten of hogere ticketwaarden blijft kredietkaartacceptatie onmisbaar, maar dan loont het extra om tarieven te onderhandelen.

Criteria	Bancontact	Kredietkaart (Visa/Mastercard)
Kost per transactie	€0,05 – €0,12 (vast tarief)	1% – 2,5% van het bedrag + soms vast tarief
Kosten voorspelbaarheid	Zeer voorspelbaar	Minder voorspelbaar door variabel percentage
Populair in België	Meest gebruikt bij KMO’s	Noodzakelijk voor internationale klanten
Geschikt voor	Horeca, retail, lokale diensten, kleine betalingen	Toerisme, high-end retail, medische sector, e-commerce
Uitbetalingstermijn	Meestal binnen 1–2 werkdagen	2–4 werkdagen afhankelijk van provider
Extra kosten	Weinig bijkomende kosten	Mogelijke kosten voor internationale kaarten, DCC, chargebacks
Voordelen	Lage kosten, snel, breed aanvaard	Meer flexibiliteit, hogere ticketwaarden, buitenlandse klanten
Nadelen	Geen internationale dekking	Hogere transactiekosten

Verborgen kosten waar ondernemers vaak niet op letten

Abonnement, installatie en service

Naast transactiekosten betaalterminal zijn er vaak vaste kosten:

maandabonnement
onderhoud & service
vervangtoestel
software-updates

Sommige aanbieders trekken ondernemers aan met lage transactiekosten, maar rekenen hogere vaste kosten aan.

Onverwachte kosten bij internationale betalingen

Extra kosten kunnen ontstaan bij:

niet-EU kaarten
DCC (Dynamic Currency Conversion)
chargebacks
betalingen met hoger risico

Transparantie is essentieel om verrassingen te vermijden.

Hoe kiest u de juiste betaalterminal voor uw bedrijf?

Aankopen of huren?

Aankoop: interessant voor vaste locaties en stabiele volumes.
Huren: ideaal voor starters, seizoenszaken of bedrijven die flexibiliteit nodig hebben.

Mobiel, vast of smart terminal?

Vaste terminal: voor winkels en vaste balies.
Mobiele terminal (4G/WiFi): ideaal voor horeca, koeriers, markten.
Smart terminals: combineren betalingen met apps, voorraadbeheer en kassakoppelingen.

De keuze hangt af van sector, ticketwaarde en klantenstroom.

Hoe bespaart u tot 30% op uw transactiekosten?

Slim betaalterminals vergelijken

Door meerdere leveranciers te vergelijken, ziet u meteen welke oplossing de goedkoopste betaalterminal is voor uw volume. Veel providers passen hun tarief aan op basis van sector en maandelijkse omzet.

Onderhandelen op basis van volume

Hoe hoger uw volume, hoe gunstiger de prijs. Veel aanbieders werken met staffels, waardoor frequente transacties automatisch een lagere kost betekenen.

Een onafhankelijke vergelijking via Companeo helpt bedrijven gemiddeld 20% tot 30% minder te betalen.

Vergelijk offertes van erkende Belgische leveranciers en ontdek hoeveel u kunt besparen.