Wat kosten transacties bij een betaalterminal?

De transactiekosten van betaalterminals  vormen een belangrijk aandachtspunt voor elke Belgische onderneming die elektronische betalingen aanbiedt. Deze kosten verschillen per aanbieder, type kaart en volume, waardoor een verkeerde keuze snel tot onnodige uitgaven kan leiden.

Door vaste kosten, variabele kosten per transactie en bijkomende diensten duidelijk te analyseren, kunnen bedrijven hun betaalstromen optimaliseren en hun marges beschermen. In dit artikel ontdekt u hoe deze kosten zijn opgebouwd, welke prijsmodellen bestaan en hoe u de voordeligste betaaloplossing kiest voor uw activiteit.

Wat zijn de transactiekosten van een betaalterminal in 2025?

Transactiekosten bestaan in 2025 uit verschillende componenten die samen het totale prijsmodel van een betaaloplossing bepalen. In een markt waar marges onder druk staan, wordt het onderscheid tussen vaste kosten, variabele kosten en operationele dienstverlening steeds relevanter.

 De drie grote kostencategorieën

Vaste kosten zijn bedragen die periodiek worden gefactureerd, meestal via een abonnement voor terminalhuur, connectiviteit, onderhoud en klantenondersteuning. Providers zoals Worldline of CCV gebruiken nog vaak dit model, vooral wanneer klanten een vaste terminal in een winkel of horecazaak gebruiken.

Variabele kosten zijn de echte kern van de transactiekosten. Bij elke betaling gelden tarieven die afhankelijk zijn van de kaartsoort. In 2025 geldt dat Bancontact vrijwel altijd de goedkoopste transactie blijft, terwijl Visa en Mastercard hogere tarieven aanrekenen door internationale netwerkkosten en risicoprofielen.

Operationele kosten omvatten aanvullende diensten zoals installatie, extra garantie, technische interventies of rapportagetools. Deze worden steeds vaker aangeboden als optionele modules in een flexibel pakket.

Hoe zijn de Bancontact-transactiekosten opgebouwd in 2025?

Bancontact blijft in België het meest gebruikte betaalmiddel vanwege zijn eenvoud, betrouwbaarheid en lage kosten. De vroegere systemen onder Banksys of de oude tariefstructuren met toeslagen onder €10 zijn volledig verdwenen.

Bancontact-tarieven in 2025

Het Bancontact-model werkt vandaag uitsluitend met vaste kosten per transactie, zonder variabele percentages. De actuele marktprijs varieert afhankelijk van de aanbieder, maar blijft duidelijk binnen een herkenbaar bereik. Gemiddeld nemen ondernemers een kost tussen €0,06 en €0,09 per transactie voor Bancontact waar. Het effectieve bedrag hangt af van het volume, het type activiteit en het gekozen platform.

Micropayments en kleine bedragen

Sinds 2018 gelden geen aparte micropayment-tarieven meer. Betalingen onder €10 worden dus aan hetzelfde vaste tarief verwerkt. Hierdoor is Bancontact bijzonder aantrekkelijk voor sectoren met lage ticketprijzen, zoals bakkerijen, dagbladhandels of voedingszaken.

Vergelijking 2025: Worldline, CCV, EMS, myPOS en Stripe Terminal

De Belgische markt bestaat in 2025 uit vijf grote referenties die elk hun eigen prijsstrategie hanteren. Sommige richten zich op hoge volumes en volledige ondersteuning, terwijl andere spelers bewust lage instapkosten of pay-per-use-modellen aanbieden.

Bancontact-transactiekosten 2025 (realistische marktgegevens)

Deze tabel weerspiegelt de realiteit van 2025: Bancontact blijft goedkoop, maar de verschillen in ondersteuning en abonnementen wegen zwaar door in de totale kost.

Creditcardkosten (Visa/Mastercard) in 2025

Voor Visa en Mastercard gelden in 2025 marktconforme tarieven tussen 1,00% en 1,70% van het aankoopbedrag, aangevuld met een vaste kost van gemiddeld €0,05 tot €0,10 per transactie. De mate waarin een provider risico’s inschat, speelt een belangrijke rol in de prijssetting. Sectoren met hogere fraudegevoeligheid betalen doorgaans hogere percentages.

Welke aanbieder is het voordeligst per type onderneming?

Elke onderneming heeft in 2025 zijn eigen betaalprofiel. Op basis van de beschikbare gegevens kan men realistische patronen onderscheiden.

• Kleine zelfstandigen en starters kiezen vaak voor myPOS of EMS, omdat ze geen abonnementskost hebben en de vaste kosten zeer beperkt blijven.

• Winkels met een hoog volume vinden bij CCV en Worldline de beste stabiliteit en schaalbaarheid.

• Horecazaken waarderen de flexibiliteit van EMS, zowel in prijs als in ondersteuning.

• Bedrijven die zowel online als offline actief zijn, kiezen vaak voor Stripe Terminal omdat het één ecosysteem voor beide kanalen biedt.

Betaalmodellen in 2025: abonnement, pay-per-use of hybride?

Het keuzeproces draait om het evenwicht tussen voorspelbaarheid en variabele kost. Abonnementsformules bieden zekerheid en vaste dienstverlening, maar zijn minder interessant voor ondernemingen met laag volume. Anderzijds kunnen pay-per-use-modellen zeer voordelig zijn, al ontbreekt soms de uitgebreide technische ondersteuning.

Wanneer is een abonnement interessant?

Een abonnement loont wanneer de onderneming een stabiel en hoog transactieverkeer heeft. In situaties waar meer dan 500 betalingen per maand plaatsvinden, levert een abonnementsformule uiteindelijk een lagere kost op per verwerkte betaling. Bovendien bieden abonnementen vaak extra voordelen zoals prioritaire support of reservehardware.

Wanneer kiest u beter voor pay-per-use?

Ondernemers met een beperkt aantal transacties halen geen voordeel uit een vast maandelijks bedrag. Voor hen is een model zonder abonnement, zoals bij myPOS of EMS, een rationele keuze. Ook mobiele beroepen, pop-upzaken en seizoensactiviteiten hebben baat bij een flexibele aanpak zonder vaste verplichtingen.

Hoe kiest u de voordeligste betaaloplossing voor uw bedrijf in 2025?

Een goede keuze begint bij het analyseren van uw maandelijkse betaalvolumes en uw sector. Ondernemers met minder dan 150 transacties per maand betalen bij een abonnement onvermijdelijk te veel. Tussen 150 en 500 transacties ontstaat een gemengd profiel waarbij zowel abonnementen als pay-per-use interessant kunnen zijn, afhankelijk van serviceverwachtingen. Boven 500 transacties per maand ontstaat de schaal waarop Worldline en CCV beter scoren.

Sectoranalyse

Sectoren met lage ticketwaarden blijven het goedkoopst af via Bancontact. Horecazaken profiteren van de lage Bancontact-kost en gunstige EMS-modellen. Retailzaken met veel transacties per dag hebben baat bij de stabiliteit en ondersteuning van Worldline of CCV. Dienstverlenende bedrijven met occasionele betalingen boeken de laagste kosten via myPOS.

Praktische tips om transactiekosten te verlagen in 2025

• Stimuleer betalingen met Bancontact, aangezien deze tot zes keer goedkoper kunnen zijn dan betalingen met internationale kaarten.

• Controleer de aanwezigheid van verborgen kosten zoals activatiekosten, internationale surcharges, kosten voor chargebacks of gateways voor e-commerce.

Naast deze elementen loont het om de hardwarekeuze af te stemmen op het gebruik. Een vaste terminal is geschikt voor winkels, terwijl mobiele terminals veel efficiënter zijn voor dienstverleners. Denk ook aan toestellen die via Wi-Fi werken in plaats van via een datakaart, waardoor operationele kosten dalen.

Om af te maken

De Belgische betaalmarkt blijft in 2025 competitiever dan ooit. Dankzij nieuwe spelers en transparantere prijsmodellen dalen de Bancontact-tarieven naar historische dieptepunten. Ondernemers die hun volumes analyseren en de juiste formule kiezen, kunnen jaarlijks tot 20 à 40% besparen op hun betaalverwerkingskosten.
De keuze tussen abonnement, pay-per-use en hybride formules hangt volledig af van uw activiteitsprofiel, maar het is duidelijk dat de flexibiliteit in 2025 groter is dan ooit.

Vraag gratis en vrijblijvend uw offerte aan voor de voordeligste betaalterminal.