Abonnement capsules café : Plus rentable qu'un achat classique pour une PME ?

Pour une Petite et Moyenne Entreprise (PME) ou une TPE, la gestion du budget alloué à la pause-café est un poste de dépense souvent sous-estimé.

Si l'achat de café moulu ou en grain semble a priori le moins cher, il faut absolument intégrer les coûts cachés  liés à la gestion, au gaspillage et à la maintenance pour déterminer la vraie rentabilité.

C'est là que l'abonnement capsules café se révèle être la solution la plus efficace, la plus simple, et souvent la plus économique pour une consommation modérée à moyenne.

Les coûts cachés évités grâce à l'abonnement

L'abonnement capsules transforme une série de dépenses imprévues et de temps de gestion en un coût mensuel fixe, simplifiant drastiquement votre budget et vos opérations :

• Simplification logistique et gestion des stocks : Fini les ruptures de stock ou le surstockage coûteux. Le fournisseur s'occupe du réapprovisionnement automatique des capsules café selon votre consommation réelle, ce qui libère du temps précieux à vos équipes administratives. C'est un gain d'efficacité non négligeable.
• Maintenance et support techniques inclus : La grande majorité des contrats d'abonnement intègrent la maintenance préventive régulière et les réparations en cas de panne de la machine. Cela élimine le risque de coûts imprévus et garantit que votre machine est toujours opérationnelle, assurant la continuité du service.
• Coût maîtrisé et zéro gaspillage : Le prix d'une capsule est connu et fixe, permettant un calcul précis du coût par tasse. Contrairement au café moulu, où un mauvais dosage ou le gaspillage par une machine mal entretenue peut augmenter le coût réel de la tasse, la capsule garantit une maîtrise des coûts totale et sans surprise.

En résumé,  l'achat de café en grain devient plus économique uniquement si votre volume de consommation est extrêmement élevé.

Pour une PME, la tranquillité d'esprit, la haute qualité des capsules et la simplification des processus administratifs offertes par l'abonnement en font un choix supérieur.

Pour vous aider à prendre la meilleure décision, nous pouvons réaliser un audit gratuit de votre consommation de café et un comparatif chiffré. Contactez-nous pour évaluer votre rentabilité immédiate et passer à l'abonnement clé en main !