Is een frisdrankautomaat met pin verplicht?

Nee, er is in België geen algemene wettelijke verplichting voor de eigenaar van een frisdrankautomaat om PIN-betalingen (cashless betalingen) aan te bieden.

De beslissing om over te schakelen op een frisdrank automaat met pin is een commerciële keuze die wordt gedreven door efficiëntie, hygiëne en het gebruikersgemak dat werknemers verwachten.

Sinds de COVID-pandemie en de algemene digitalisering heeft de trend naar cashvrije automaten echter sterk aan belang gewonnen.

Bedrijven die geen cashbetalingen meer willen toestaan, moeten wel een ander functioneel, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alternatief aanbieden.

Alternatieven voor PIN-betalingen (Cashless Opties)

Als u geen cashbetalingen meer wil toestaan, is een PIN-terminal niet uw enige optie. Moderne vendingmachines  bieden verschillende cashless oplossingen:

• Mobiele Betalingen (QR-code, App): Betaling via smartphone-apps (zoals Payconiq/Bancontact of specifieke bedrijfsvending-apps). Dit is een zeer populaire en hygiënische methode.
• Contactloos Betalen (NFC): Met bankkaart, kredietkaart of smartphone (Apple Pay/Google Pay). De installatie van een NFC-lezer is hiervoor vereist.
• Bedrijfsbadges of Sleutelsystemen: Veel grote vrijstaande machines in bedrijfskantines werken met een opwaardeerbare bedrijfsbadge of een gesloten betaalsysteem, waarbij de afrekening via de personeelsdienst of loonfiches verloopt.
• Gratis Verstrekking: Bij een kleine warme drank automaat op het aanrecht of in ontspanningsruimtes kiest men er vaak voor om de drankjes gratis aan te bieden (betaald door de werkgever), waardoor er helemaal geen betaalsysteem nodig is.

De keuze voor een automaat met pin is met name interessant omdat het de omzet maximaliseert (weinig werknemers dragen nog kleingeld) en de risico's op diefstal of het tellen van muntstukken wegneemt.

Zelfs als het niet verplicht is, wordt een cashless betaalsysteem sterk aangeraden als u de automaat kostendekkend wilt maken en tegelijkertijd een moderne, veilige betaalervaring wilt bieden.

Wilt u uw automaten cashless maken?  Vraag hier gratis offertes aan voor de installatie van PIN- en NFC-terminals.