Hoe werkt de aanvulling van een drankautomaat?

Het aanvullen van een drankautomaat is een proces dat meestal regelmatig wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende producten beschikbaar zijn voor de gebruikers. De exacte procedure kan variëren afhankelijk van het type automaat en de overeenkomst met de leverancier.

Wie vult de automaat aan?

• Leverancier: In de meeste gevallen is het de leverancier van de automaat die verantwoordelijk is voor het aanvullen. Dit is vaak opgenomen in het servicecontract dat je afsluit bij de aankoop of huur van de automaat. De leverancier heeft de expertise en de logistiek om de aanvulling efficiënt te organiseren.
• Eigen personeel: In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij kleinere bedrijven, kan het aanvullen van de automaat ook door eigen personeel worden gedaan. Dit vereist echter wel de nodige organisatie en planning.

Hoe vaak wordt een automaat aangevuld?

De frequentie van het aanvullen hangt af van verschillende factoren, zoals:

• Het type locatie: Op drukke locaties zoals kantoren of fabrieken zal de automaat vaker aangevuld moeten worden dan op minder drukke locaties.
• Het aanbod van producten: Automaten met een breed assortiment moeten vaker worden aangevuld dan automaten met een beperkt aanbod.
• Het gebruik van telemetrie: Moderne automaten zijn vaak uitgerust met telemetrie. Dit betekent dat de automaat zelf gegevens kan doorsturen naar de leverancier over de voorraadniveaus. Op basis van deze gegevens kan de leverancier proactief de automaat aanvullen.

Het aanvullingsproces

Het aanvullingsproces bestaat meestal uit de volgende stappen:

• Lezen van de voorraadgegevens: De leverancier controleert welke producten bijna op zijn zijn.
• Voorbereiding van de producten: De benodigde producten worden klaargemaakt voor transport.
• Aanvullen van de automaat: De automaat wordt geopend en de lege vakken worden gevuld met nieuwe producten.
• Controle van de automaat: Na het aanvullen wordt de automaat gecontroleerd op correcte werking en wordt het geldcassette geleegd.