Kan Track&Trace als bewijs gebruikt worden en ontslag ten gevolg hebben?

Steeds meer bedrijven maken gebruik van Track & Trace systemen om de locatie en activiteiten van hun werknemers bij te houden. Maar kunnen deze gegevens ook gebruikt worden als bewijs bij een ontslagprocedure? Het antwoord is: het hangt ervan af.

Wanneer mag een werkgever Track & Trace gegevens gebruiken?

Om Track & Trace gegevens als bewijs te kunnen gebruiken, moet de werkgever aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Informatie vooraf: Werknemers moeten vooraf geïnformeerd worden over het gebruik van Track & Trace. Dit betekent dat in de arbeidsovereenkomst of in een apart document moet worden opgenomen waarom en hoe de gegevens worden gebruikt.
• Proportioneel gebruik: Het gebruik van Track & Trace moet proportioneel zijn. Dit betekent dat de inbreuk op de privacy van de werknemer niet groter mag zijn dan nodig is om het beoogde doel te bereiken.
• Rechtmatig doel: De gegevens mogen alleen gebruikt worden voor een rechtmatig doel, zoals het controleren van werktijden of het voorkomen van diefstal.

Wat zijn de gevolgen van een onrechtmatig gebruik?

Als een werkgever Track & Trace gegevens op een onrechtmatige manier gebruikt, kunnen deze gegevens niet als bewijs dienen in een ontslagprocedure. Bovendien kan de werknemer de werkgever aansprakelijk stellen voor schade.

Track & Trace gegevens kunnen een waardevol hulpmiddel zijn voor werkgevers, maar het gebruik ervan moet zorgvuldig gebeuren en binnen de wettelijke kaders. Het is belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken met de werknemers over het gebruik van Track & Trace.

Wil je meer weten over het gebruik van Track & Trace op de werkvloer?  Neem dan contact op met een jurist.