Mag een tracking auto gebruikt worden om werknemers te controleren?

Ja, een werkgever mag voertuigtracking (gps-tracking) in bedrijfswagens gebruiken om werknemers te controleren, maar dit is enkel toegestaan onder zeer strikte voorwaarden en mits volledige naleving van de privacywetgeving.

De wetgeving in België vereist een zorgvuldig evenwicht tussen de legitieme belangen van de onderneming en de fundamentele privacyrechten van de werknemers.

Dit gebruik valt onder de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), alsook onder de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wettelijke verplichtingen voor GPS-tracking in bedrijfswagens:

Hoewel er geen specifieke wet is over GPS-controle , moet elk bedrijf in België de richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) volgen.

De vier hoofdvereisten zijn:

• Finaliteit (Legitiem Doel): Tracking mag enkel ingezet worden voor vooraf bepaalde, legitieme bedrijfsdoelen (bv. optimalisatie of veiligheid).
• Proportionaliteit: De tracking mag niet verder gaan dan strikt noodzakelijk. Dit vereist:
  • Geen 24/7 monitoring, tenzij absoluut noodzakelijk.
  • De werknemer moet de tracking bij privégebruik buiten werkuren kunnen uitschakelen.
• Transparantie: Werknemers moeten vooraf en schriftelijk volledig geïnformeerd worden over het gebruik, de doeleinden en hun rechten. Dit moet vastliggen in een trackingpolicy.
• Bewaartermijn: Geolocatiegegevens mogen niet langer bewaard worden dan nodig is voor het oorspronkelijke doel.

Tip: Zorg dat uw beleid de principes van finaliteit, proportionaliteit en transparantie duidelijk waarborgt.

Hoe zorgt u voor een wettelijke implementatie?

Om te voldoen aan de AVG en de Belgische regels en tegelijkertijd een sterke juridische positie in te nemen, is het cruciaal dat u een gestructureerde aanpak volgt:

• Beleidsdocumenten: Stel een duidelijke Car Policy en Tracking Policy op in overleg met de ondernemingsraad of de werknemers.
• Noodzaak van Advies : Gezien de complexiteit van de wetgeving en de strenge handhaving door de GBA, wordt sterk aangeraden om professioneel juridisch advies in te winnen.

Wilt u dieper ingaan op de voertuigtracking werknemers GDPR regels of zoekt u naar een partner voor een compliance-vriendelijke gps-tracking auto en privacy werknemers oplossing?

Zorg ervoor dat u de juiste toestemming van uw werknemers krijgt en dat u de gegevensbescherming op orde heeft. Voor specifieke en gedetailleerde richtlijnen kunt u overwegen professioneel juridisch advies in te winnen.

Wilt u meer weten over efficiënte voertuigtracking oplossingen? Neem contact  op met onze experts.