Telefooncentrales: Telefooncentrale kopen of huren?
Nadat u heeft besloten welke optie het meest geschikt is voor uw bedrijf dient u natuurlijk het prijskaartje te bekijken en beslissen of het interessanter is om de installatie te kopen of te huren. Als bedrijf kunt u het beste overleggen met uw boekhouder of een eenmalige investering op dat ogenblik wel geschikt is.
Telefooncentrale kopen
- U beslist zelf welk merk u koopt bij welke leverancier, en de installatie blijft uw eigendom (met waarborg!).
- Veel leveranciers geven een gratis opleiding en soms komen ze ook gratis installeren.
- U kunt bij elke leverancier een service- en onderhoudscontract afsluiten of misschien is het al inbegrepen in de aankoopprijs.
- Sommige leveranciers bezorgen u onafhankelijk advies over de provider die voor uw specifieke behoeften de beste abonnementsvoorwaarden biedt.
- Houdt rekening met eventuele latere extra investeringen (modules, extra interne telefoons,…).
- Uw installatie zal verouderen: bekijk goed in hoever upgrades of nieuwe software geïmplementeerd kunnen worden.
Leasen
- Met deze tussenoplossing wordt de installatie op termijn ook uw eigendom.
- U kunt de betaling spreiden over 1 of meerdere jaren, zodat de investering niet te zwaar weegt.
- U betaalt wel een veelvoud van de oorspronkelijke prijs, maar soms is het mogelijk om na verloop van tijd of na de volledige terugbetaling een andere installatie aan te schaffen tegen soepele voorwaarden.
- Beding in dit geval zeker een onderhouds- en servicecontract.
Huren
- Bepaalde leveranciers bieden de mogelijkheid om (duurdere) telefooncentrales te huren.
- Ook Belgacom biedt de mogelijkheid om hun telefooncentrales te huren (of te leasen).
- Huurformules bij een provider worden meestal gekoppeld aan een abonnement, dikwijls in een comfort-pakket voor telefonie en internet, waarbij gratis volume en belkrediet wordt aangeboden.
- Gehoste VoIP-centrales huurt u altijd via een maandabonnement.
- Er is geen investering, tenzij eenmalige installatiekosten, en u weet welk bedrag u maandelijks kunt verwachten.
Telefooncentrale kopen: tarieven
Het aanbod telefooncentrales is zo groot dat er binnen ieders budget en naar ieders behoeften een ruim aanbod bestaat.
U moet minstens rekenen op € 300.- voor de goedkoopste en eenvoudigste centrale, die u dan ofwel zelf installeert of waarvoor u nog extra moet betalen. Dit geldt ook voor bijkomende interne telefoons en uitbreidingsmodules. Voor grote bedrijven met honderden werknemers kan de basisinstallatie soms meer dan € 40.000.- bedragen.
Huurtarieven
Gehoste centrales:
- Sommige grote telecombedrijven zijn bereid om een gehoste centrale die u elders heeft gekocht over te nemen als u bij hen een abonnement afsluit.
- Bij Telenet en Svanto bedraagt het basis-maandabonnement voor SIP-trunking ongeveer € 23.-, waarbij de goedkoopste te betalen gesprekskosten tussen € 0,02 en € 0,05 kosten.
Belgacom:
- Naast de installatiekosten start het ‘Classic-lijn’-abonnement vanaf € 20.-/maand.
- Het professionele ISDN-lijn abonnement begint bij € 35.-/maand.
- Een Bizz-Pack Comfort krijgt u vanaf € 50.-/maand voor een gecombineerd telefonie- en internetpakket.
Telenet:
- Een Freephone-abonnement voor privégebruik of kleine ondernemingen start vanaf € 20.-/maand.
- Combi-pakketten bestaan hier enkel voor telefonie/internet/TV.