Wie heeft recht op maaltijdcheques in België in 2025?

Maaltijdcheques blijven in 2025 een van de meest gebruikte extralegale voordelen in België. Voor ondernemingen bieden ze een fiscaal en sociaal voordelige manier om werknemers te ondersteunen, op voorwaarde dat de wettelijke regels strikt worden nageleefd.

Deze gids verduidelijkt wie recht heeft op maaltijdcheques, onder welke voorwaarden ze mogen worden toegekend en hoe bedrijven dit correct organiseren binnen een B2B-context.

Wettelijk kader voor maaltijdcheques

Juridische basis is verplicht

De toekenning van maaltijdcheques moet altijd formeel vastgelegd zijn. Dit gebeurt via een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst, een ondernemings-CAO of een individuele arbeidsovereenkomst. Zonder deze juridische basis worden maaltijdcheques beschouwd als loon, met zware sociale en fiscale gevolgen bij een controle door RSZ of fiscus.

Eén cheque per effectief gepresteerde werkdag

In 2025 geldt nog steeds het principe dat slechts één maaltijdcheque mag worden toegekend per effectief gepresteerde werkdag. Telewerk telt als een geldige werkdag, zolang er effectief arbeid wordt verricht. Dagen zonder prestaties geven geen recht op maaltijdcheques.

Wie komt in aanmerking voor maaltijdcheques?

Objectieve toekenning aan werknemers

Maaltijdcheques mogen niet willekeurig worden toegekend. De verdeling moet gebeuren op basis van objectieve en vooraf vastgelegde criteria. Individuele prestaties of subjectieve beoordelingen zijn niet toegestaan.

Voorbeelden van toegelaten categorieën zijn:

• arbeiders of bedienden,

• voltijdse of deeltijdse werknemers,

• functiegroepen of afdelingen.

Deze criteria moeten transparant worden vastgelegd en consequent worden toegepast.

Uitzendkrachten en bedrijfsleiders

Uitzendkrachten ontvangen maaltijdcheques via hun interimkantoor, volgens het principe van gelijk loon voor gelijk werk. De onderneming waar zij prestaties leveren kent zelf geen maaltijdcheques toe.

Ook bedrijfsleiders kunnen in 2025 maaltijdcheques ontvangen, op voorwaarde dat dezelfde maximale waarde wordt gerespecteerd als voor werknemers en dat de toekenning correct wordt verantwoord binnen de vennootschap.

Waarde en fiscale voorwaarden in 2025

Maximale waarde en financiering

De waarde van een maaltijdcheque is wettelijk begrensd en bestaat uit een werkgeversbijdrage en een verplichte werknemersbijdrage. Enkel wanneer deze grenzen worden gerespecteerd, blijven maaltijdcheques sociaal en fiscaal voordelig.

Fiscale en sociale voordelen

Correct toegekende maaltijdcheques blijven:

• vrijgesteld van sociale bijdragen,

• fiscaal aftrekbaar voor de werkgever,

• netto voordelig voor de werknemer.

Bij foutieve toepassing vervallen deze voordelen volledig en kan een herkwalificatie als loon volgen.

Elektronische maaltijdcheques in België

Verplicht elektronisch en nominatief

In 2025 bestaan maaltijdcheques in België uitsluitend in elektronische vorm. Ze worden maandelijks opgeladen op een persoonlijke kaart of digitale drager van de werknemer. De cheques zijn strikt nominatief en mogen enkel door de titularis worden gebruikt voor toegelaten aankopen.

Het doorgeven van maaltijdcheques aan derden is niet toegestaan en kan aanleiding geven tot sancties.

Praktische organisatie voor werkgevers

Contract en interne afspraken

Werkgevers sluiten een contract af met een erkende aanbieder van elektronische maaltijdcheques . Deze staat in voor de uitgifte van kaarten, de oplading en de technische opvolging. Het sociaal secretariaat kan hierbij ondersteunen, maar blijft adviserend.

Intern is het belangrijk dat bedrijven:

• de toekenningsvoorwaarden duidelijk communiceren,

• de criteria documenteren in het HR-beleid,

• de toepassing regelmatig controleren.

Zo blijven maaltijdcheques een beheersbaar en veilig voordeel.

Om te onthouden

Maaltijdcheques blijven in 2025 een aantrekkelijk extralegaal voordeel voor Belgische ondernemingen, mits een correcte en transparante toepassing. De sleutel tot succes ligt in juridische onderbouw, objectieve toekenning en strikt respect voor de regels rond prestaties en gebruik.

Correct toegepast versterken maaltijdcheques zowel het nettoloon van werknemers als de kostenbeheersing van de onderneming, zonder juridische of fiscale risico’s.

Vergelijk gratis maaltijdcheque-oplossingen en ontvang offertes van erkende aanbieders, afgestemd op de grootte en het beleid van uw onderneming in België.