Hoe kunnen vrije beroepers hun betalingen van cliënten het best ontvangen?

Voor vrije beroepen zoals artsen, advocaten en andere zelfstandige professionals is een vlotte en betrouwbare betalingsverwerking essentieel. Er zijn verschillende betaaloplossingen die geschikt zijn, afhankelijk van de aard van de dienstverlening (praktijk, huisbezoek, online consultatie) en de voorkeur van de cliënt.

Betaalterminals voor praktijk en huisbezoek

Een betaalterminal is een klassieke en hygiënische oplossing voor betalingen in de praktijk of bij huisbezoeken. Er zijn vaste en mobiele terminals beschikbaar die verschillende betaalmethoden accepteren, waaronderBancontact, kredietkaarten en contactloze betalingen via kaart, smartphone of smartwatch. De kosten variëren afhankelijk van aankoop/huur en transactiekosten. Aanbieders zoals Keyware, Axepta BNP Paribas en CCV bieden specifieke pakketten voor vrije beroepen.

Mobiele betaalapps via QR-code

Mobiele betaalapps  zoals Payconiq by Bancontact bieden een laagdrempelige oplossing zonder de noodzaak van een fysieke terminal. Cliënten scannen een QR-code met hun smartphone om te betalen. Dit is handig voor zowel praktijkbetalingen als betalingen op afstand (bv. via factuur). De transactiekosten per betaling zijn doorgaans laag.

Online betaalplatformen voor facturen

Voor diensten waarbij facturatie gebruikelijk is (bv. advocaten), zijn online betaalplatformen zoals Mollie een interessante optie. Deze platformen integreren een betaallink (bv. via iDEAL) in de digitale factuur, waardoor cliënten eenvoudig online kunnen betalen. Dit vermindert administratieve lasten en versnelt de betaling.

Overschrijving en contante betaling (met beperkingen)

Hoewel overschrijving altijd een mogelijkheid blijft, is dit voor cliënten minder direct. Contante betalingen zijn in sommige sectoren (bv. advocatuur) aan strikte regels gebonden en worden over het algemeen ontmoedigd omwille van de transparantie en de strijd tegen fraude.

Factoren om te overwegen

Bij de keuze van een betaaloplossing voor een vrij beroep zijn factoren zoals gebruiksgemak voor de cliënt, kostprijs (transactiekosten, abonnementskosten), veiligheid en integratie met eventuele boekhoudsoftware belangrijk. Het is raadzaam om verschillende opties te vergelijken en de oplossing te kiezen die het best aansluit bij de specifieke behoeften van de praktijk.