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Achat, location ou leasing pour un TPV/TPE ?
Le choix du mode d'acquisition de votre terminal point de vente (TPV) ou de votre Terminal de Paiement Électronique (TPE) est une décision stratégique qui influence directement votre budget et votre capacité à faire évoluer votre équipement.
En Belgique, plusieurs options sont disponibles pour les professionnels :
1. L'achat direct (L'investissement initial)
L'achat est la solution privilégiée pour les entreprises ayant une trésorerie stable et cherchant à minimiser les frais récurrents.
Avantages : Vous êtes le propriétaire unique de l'équipement, il n'y a pas de frais mensuels permanents (hormis l'abonnement bancaire et la maintenance), et le matériel peut être amorti dans les comptes de l'entreprise.
Inconvénients : Le coût initial est élevé. L'entreprise prend en charge le risque d'obsolescence et de défaillance matérielle après la période de garantie.
2. La location longue durée (Leasing ou financement locatif)
Le leasing est le mode d'acquisition le plus courant pour les TPV et les TPE en Belgique, souvent sur des contrats de 36 à 60 mois.
Avantages majeurs : Absence d'investissement initial lourd, préservation de la trésorerie. De plus, les mensualités sont généralement considérées comme des charges d'exploitation déductibles.
Le contrat de leasing inclut très souvent les mises à jour logicielles, la maintenance et le remplacement du matériel en cas de panne.
C'est idéal pour garantir un TPE toujours à jour, ce qui est crucial pour les nouvelles normes de paiement et la conformité RGPD Belgique.
3. La location courte durée (Abonnement ou événementiel)
Cette option est parfaite pour les besoins ponctuels : commerces saisonniers, foires, marchés, ou événements spécifiques. De nombreux fournisseurs proposent des TPE portables loués à la journée, à la semaine ou au mois, avec des frais de transaction compétitifs.
Avantages : Flexibilité maximale et coûts limités à la période exacte d'utilisation, sans engagement à long terme.
Le choix final dépend de la durée de vie que vous anticipez pour le matériel et de votre besoin de liquidités.
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