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Mise sous pli

Avec une plieuse automatique, gagnez un temps considérable lors de la mise sous pli de votre courrier ! Vous envoyez plus de 200 courriers par mois ? Vous souhaitez gagnez du temps lors de la mise sous pli de votre courrier ? Vous voulez gagner en productivité ? Optez pour une plieuse automatique, une machine à mise sous pli (en location ou à l’achat) ou déléguez cette tache à une société de routage! Avant de vous décidez, consultez notre guide et comparez différents devis !

Que ce soit pour l’envoi de fiches de paie, de factures, ou de mailings de prospection, la gestion du courrier de votre entreprise vous prend énormément de temps, temps qui pourrait être consacré à développer votre activité.  Pour vos envois de courriers, deux solutions s’offrent à vous : s’équiper d’une machine de mise sous pli pour votre courrier quotidien ou en nombre, ou faire appel à une société de routage pour les envois de masse.

mise sous pli 

 

La machine de mise sous pli automatique

Le principe

Automatiser la mise sous pli de son courrier passe par l’acquisition d’une machine spécifique qui, non seulement pliera le courrier et le mettra sous enveloppe, mais assurera également la fermeture de celle-ci. Il est possible de choisir le type de pliage, le format du papier, le mode d’assemblage, etc. via un écran de contrôle.

Selon les modèles, la plieuse automatique peut travailler 10 à 100 fois plus vite qu’à la main.

Associée à une machine à affranchir, vous ferez de surcroît des économies sur le tarif d’affranchissement.

Les modèles de machines 

Vous trouverez sur le marché différents modèles adaptés à votre volume de courrier. A partir de quel volume de courrier est-ce rentable ? Même pour quelques plis par jour, vous êtes gagnants. N’hésitez pas à échanger à ce propos avec d’autres utilisateurs ou des fournisseurs.

Comment s’équiper ?

La plieuse automatique est disponible à la location comme à l’achat.

  • Les tarifs à la location peuvent varier entre 100 et 5 000 € par mois, si on inclut dans le coût l’entretien et le dépannage de la machine.
  • Si vous préférez acheter votre plieuse automatique, sachez que les modèles d’entrée de gamme débutent à 2 500€, les plus performants peuvent atteindre 30 000 €.

 

Les avantages d’une machine de mise sous pli

 

  • La totalité de votre courrier est traité en interne : vous garantissez ainsi la confidentialité de vos messages
  • Vous gagnez en productivité : on évalue à 7,5 minutes par jour le temps nécessaire à la mise sous pli de 15 lettres. Avec une machine de mise sous pli, il faudra seulement 40 secondes soit 18 minutes par mois au lieu de 3h27 !
  • Vous faites des économies : vous pouvez gérer un plus grand volume de courrier et bénéficier ainsi  de tarifs d’affranchissements moins élevés.

 

 

La société de routage

Les différentes formules

Les sociétés de routage offre des services de routage postal, mécanique ou manuels.

  • Le routage mécanique peut être envisagé à partir de 1000 plis minimum et pour des envois standards.
  • Les prestations de routage manuel permettent de mener des opérations spécifiques et personnalisées sur le courrier, comme la pose d’un tampon ou d’un autocollant, l’encartage, l’ajout d’un produit échantillon, la mise en forme d’un étui, etc. Elles sont effectuées par des agents de routage.

Certaines sociétés de routage peuvent aussi proposer un routage via internet (email, fax, sms).

Les services complémentaires

En plus de la mise sous pli, les sociétés de routage proposent toute une gamme de services complémentaires, qui vous décharge de toute la chaine de traitement du courrier :

  • Conception  de votre document : texte, graphismes
  • Traitement de vos fichiers d’adresses
  • Impression de vos lettres
  • Affranchissement et acheminement aux services postaux
  • Gestion des NPAI et des retours, relances téléphoniques, etc.

Par ailleurs, vous pouvez bénéficier d’un tarif négocié sur l’affranchissement, en fonction du nombre de plis et du délai d’acheminement.

 

Avant de vous décider, n’hésitez pas à faire jouer la concurrence en comparant plusieurs devis.

Commencez votre demande de devis en Mise sous pli