Mise sous pli
Les questions fréquentes en Mise sous pli
- A partir de quelle quantité de lettres une mise sous plis est-elle nécessaire ?
- OMR / BCR, qu’est-ce que c’est ?
- Quel est le prix de la mise sous enveloppe ?
- Une machine de mise sous pli automatique est légitime à partir de quel volume de courrier ?
Que ce soit pour l’envoi de fiches de paie, de factures, ou de mailings de prospection, la gestion du courrier de votre entreprise vous prend énormément de temps, temps qui pourrait être consacré à développer votre activité. Pour vos envois de courriers, deux solutions s’offrent à vous : s’équiper d’une machine de mise sous pli pour votre courrier quotidien ou en nombre, ou faire appel à une société de routage pour les envois de masse.
La machine de mise sous pli automatique
Le principe
Automatiser la mise sous pli de son courrier passe par l’acquisition d’une machine spécifique qui, non seulement pliera le courrier et le mettra sous enveloppe, mais assurera également la fermeture de celle-ci. Il est possible de choisir le type de pliage, le format du papier, le mode d’assemblage, etc. via un écran de contrôle.
Selon les modèles, la plieuse automatique peut travailler 10 à 100 fois plus vite qu’à la main.
Associée à une machine à affranchir, vous ferez de surcroît des économies sur le tarif d’affranchissement.
Les modèles de machines
Vous trouverez sur le marché différents modèles adaptés à votre volume de courrier. A partir de quel volume de courrier est-ce rentable ? Même pour quelques plis par jour, vous êtes gagnants. N’hésitez pas à échanger à ce propos avec d’autres utilisateurs ou des fournisseurs.
Comment s’équiper ?
La plieuse automatique est disponible à la location comme à l’achat.
- Les tarifs à la location peuvent varier entre 100 et 5 000 € par mois, si on inclut dans le coût l’entretien et le dépannage de la machine.
- Si vous préférez acheter votre plieuse automatique, sachez que les modèles d’entrée de gamme débutent à 2 500€, les plus performants peuvent atteindre 30 000 €.
Les avantages d’une machine de mise sous pli
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La société de routage
Les différentes formules
Les sociétés de routage offre des services de routage postal, mécanique ou manuels.
- Le routage mécanique peut être envisagé à partir de 1000 plis minimum et pour des envois standards.
- Les prestations de routage manuel permettent de mener des opérations spécifiques et personnalisées sur le courrier, comme la pose d’un tampon ou d’un autocollant, l’encartage, l’ajout d’un produit échantillon, la mise en forme d’un étui, etc. Elles sont effectuées par des agents de routage.
Certaines sociétés de routage peuvent aussi proposer un routage via internet (email, fax, sms).
Les services complémentaires
En plus de la mise sous pli, les sociétés de routage proposent toute une gamme de services complémentaires, qui vous décharge de toute la chaine de traitement du courrier :
- Conception de votre document : texte, graphismes
- Traitement de vos fichiers d’adresses
- Impression de vos lettres
- Affranchissement et acheminement aux services postaux
- Gestion des NPAI et des retours, relances téléphoniques, etc.
Par ailleurs, vous pouvez bénéficier d’un tarif négocié sur l’affranchissement, en fonction du nombre de plis et du délai d’acheminement.
Avant de vous décider, n’hésitez pas à faire jouer la concurrence en comparant plusieurs devis.