OMR / BCR, qu’est-ce que c’est ?

Lorsque l'on parle de mise sous pli automatisée, on rencontre souvent les termes OMR et BCR. Ces acronymes désignent des technologies utilisées pour identifier et traiter des documents de manière automatisée.

• OMR (Optical Mark Recognition) : L'OMR, ou reconnaissance optique des marques, est une technologie qui permet de lire des marques (points, cases) imprimées sur un support papier. Ces marques sont généralement créées à l'aide d'un crayon à papier spécial. L'OMR est utilisé pour collecter des données, par exemple lors de questionnaires ou de formulaires. Dans le cadre de la mise sous pli, l'OMR peut servir à identifier différents types de documents et à les trier en conséquence.

• BCR (Barcode Reader) : Le BCR, ou lecteur de code-barres, est un dispositif qui permet de lire les codes-barres imprimés sur des produits ou des documents. Les codes-barres contiennent des informations codées sous forme de barres noires et d'espaces blancs. Le BCR est utilisé pour identifier rapidement et de manière fiable un grand nombre de documents. Dans le processus de mise sous pli, le BCR permet de trier les documents, de vérifier leur conformité et de générer des étiquettes d'expédition.

Quelle est l'utilité de l'OMR et du BCR dans la mise sous pli ?

Ces technologies offrent de nombreux avantages pour les entreprises qui réalisent de gros volumes d'envois :

• Automatisation: L'OMR et le BCR permettent d'automatiser les tâches de tri, de classement et d'étiquetage, ce qui réduit les erreurs manuelles et augmente la productivité.
• Rapidité: Le traitement des documents est beaucoup plus rapide qu'un tri manuel.
• Fiabilité: Les erreurs de lecture sont minimisées, ce qui garantit une meilleure qualité de service.
• Flexibilité: L'OMR et le BCR peuvent être utilisés pour traiter différents types de documents et s'adapter à des besoins spécifiques.
• Traçabilité: Grâce à l'identification de chaque document, il est possible de suivre son parcours et de vérifier sa bonne distribution.

En Belgique, de nombreuses entreprises utilisent des machines de mise sous pli équipées de lecteurs OMR et BCR pour optimiser leurs processus d'expédition. Ces technologies sont particulièrement utiles pour les envois de masse, comme les factures, les bulletins de paie ou les campagnes de marketing direct.

L'OMR et le BCR sont des outils indispensables pour les entreprises qui souhaitent automatiser leur processus de mise sous pli. Ces technologies permettent de gagner en efficacité, en précision et en flexibilité.

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