Une machine de mise sous pli automatique est légitime à partir de quel volume de courrier ?

La question de savoir à partir de quel volume de courrier une machine à mise sous pli automatique devient rentable est fréquente chez les entreprises qui envisagent d'automatiser leurs envois postaux. Bien qu'il n'existe pas de réponse unique, plusieurs facteurs entrent en jeu pour déterminer le seuil de rentabilité.

Le volume, un indicateur clé

• Moins de 50 envois par jour: Pour de faibles volumes, une mise sous pli manuelle reste souvent la solution la plus économique et la plus flexible.
• Entre 50 et 200 envois par jour: À partir de ce volume, une machine à mise sous pli peut commencer à être intéressante, surtout si les envois sont réguliers et si la qualité de finition est un critère important.
• Plus de 200 envois par jour: Pour de très gros volumes, l'investissement dans une machine automatique est généralement rapidement rentabilisé. Elle permet de gagner un temps considérable et d'assurer une qualité de finition uniforme.

Autres facteurs à considérer:

• La complexité des envois: Si les envois nécessitent des opérations complexes (pliage spécifique, insertion de documents multiples, etc.), une machine automatique peut être indispensable.
• La régularité des envois: Si les envois sont irréguliers, il peut être plus intéressant de faire appel à un prestataire de services.
• Les coûts de main-d'œuvre: Le coût de la main-d'œuvre pour la mise sous pli manuelle doit être pris en compte dans le calcul de la rentabilité.
• La qualité de finition: Une machine automatique garantit une qualité de finition uniforme et professionnelle, ce qui peut être important pour l'image de votre entreprise.
• Le coût de la machine: Le prix d'achat ou de location d'une machine à mise sous pli varie en fonction de ses fonctionnalités et de sa capacité. Il faut également prendre en compte les coûts de maintenance et de consommables.

Il n'existe pas de seuil de volume exact à partir duquel une machine à mise sous pli devient rentable. Chaque situation est unique et il est important d'évaluer les différents facteurs pour prendre une décision éclairée.

Pour vous aider à y voir plus clair, il est conseillé de:

• Faire un état des lieux de vos envois actuels: volume, fréquence, complexité.
• Comparer les coûts: évaluer le coût de la main-d'œuvre actuelle et le coût d'acquisition ou de location d'une machine.
• Demander des devis sur Companeo : solliciter plusieurs fournisseurs pour obtenir des devis personnalisés.
• Faire appel à un expert: un spécialiste en gestion du courrier pourra vous conseiller et vous aider à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.

En Belgique, de nombreux fournisseurs proposent des solutions de mise sous pli, avec des offres adaptées à tous les types d'entreprises. N'hésitez pas à les contacter pour obtenir des informations complémentaires.