Créez un environnement de travail sain et hydraté avec une fontaine à eau

Pour encore de trop nombreuses entreprises belges, l’arrivée des chaleurs estivales marque le retour de ce qui est rapidement vécu comme une corvée : l’approvisionnement en eau fraîche des bureaux et des salariés.

Pourtant, disposer d’une solution adaptée pour rafraîchir l’eau peut s’avérer essentiel pour le confort et la productivité des collaborateurs. Des recherches menées par la KU Leuven en 2025 indiquent que maintenir un bon niveau d’hydratation réduit la fatigue et favorise la concentration.

Dans ce contexte, opter pour une fontaine de distribution assurant efficacement l’eau froide permet aux équipes de rester performantes, surtout lors des pics de chaleur. En effet, l’accès constant à une eau agréablement tempérée agit comme une prévention contre la déshydratation. Cette eau à température idéale pour les organisations peut également contribuer à limiter la consommation de boissons sucrées.

Voici un tableau illustrant quelques bénéfices d’une hydratation de qualité sur l’efficacité au travail :

En intégrant une fontaine spécialement conçue pour l’eau rafraîchie, les entreprises belges peuvent donc anticiper les chaleurs estivales tout en favorisant le bien-être de leurs salariés.

Les fontaines à eau fraîche, plusieurs systèmes, une série d’avantages

Plusieurs systèmes de fontaines  sont actuellement disponibles sur le marché, présentant tous des avantages indéniables. Les dernières générations de distributeurs évoluent désormais vers des dispositifs à filtres performants, capables de retenir des particules, des résidus et même certains contaminants.

Certaines machines, conçues pour garder l’eau bien réfrigérée, offrent une purification poussée grâce à des lampes UV ou des cartouches à charbon actif. De ce fait, l’entretien reste relativement simple, tout en assurant un haut niveau d’hygiène.

D’autres modèles misent sur la conception de fontaine intégrant une bonbonne à usage professionnel , généralement facile à changer et souvent proposée dans des volumes adaptés aux PME. Par ailleurs, des systèmes spécialement pensés pour la maison réfrigèrent l’eau via un circuit compact et silencieux, procurant un confort identique à celui d’une solution plus imposante.

Voici un tableau récapitulatif de ces approches :

Comment fonctionne un distributeur d’eau fraîche ? Les différents systèmes disponibles

Plusieurs systèmes de fontaine à eau existent :

• La fontaine à bonbonne, qui est directement reliée à une bonbonne d’eau de 5 à 20 litres qu’il s’agit de remplacer dès qu’elle est vide,
• La fontaine réfrigérée sur réseau, directement reliée au réseau d’eau courante de l’immeuble ou du bâtiment où elle est installée,
• La fontaine atmosphérique, qui condense l’humidité de l’air ambiant.

L’eau peut être réfrigérée de deux manières possibles :

• Par un bloc de glace installé dans la fontaine,
• Beaucoup plus généralement, la réfrigération d’un serpentin à l’aide d’un compresseur, déclenché par simple pression sur le robinet de service - on parle alors de système à détente directe.

Ces formules peuvent également comprendre :

• Divers systèmes de filtration pour purifier l’eau,
• Un réceptacle pour collecter les eaux usées et de débordement, 
• Un réservoir de gaz carbonique pour produire de l’eau gazeuse,
• Un thermostat pour régler la température, permettant la délivrance d’eau fraîche mais aussi tempérée, tiède ou chaude, faisant des fontaines à eau fraîche également… des fontaines à eau chaude,
• Certaines fontaines peuvent même être accompagnées d’une machine à café.

Avantages des distributeurs d’eau fraîche pour entreprises

Quel que soit le système adopté, les fontaines à eau fraîche présentent plusieurs avantages :

• Les modèles et les tailles étant bien diversifiés, de la petite fontaine de bar à la grande colonne, quelle que soit la configuration de votre établissement et la place disponible pour votre fontaine réfrigérante, vous ne serez jamais bloqué par des questions d’espace ou de branchement.
• La température de l’eau réfrigérée oscille entre 8/12° et vous pouvez, d’ailleurs, vous-même en régler la température.
• Les fournisseurs proposent également un large choix en matière de design. Une donnée « déco » à prendre en compte pour les entreprises qui accueillent du public comme les restaurants ou hôtels.

De la même manière, pour les zones avec un plus fort risque d’endommagement, certaines fontaines aux matériaux renforcés ont été spécialement conçues pour bien résister au milieu dangereux comme ceux des ateliers.

Certains types de fontaines pouvant refroidir l’eau sont aussi multifonctions et disposent d’une solution de distribution d’eau tempérée ou chaude. Envisagez bien les besoins de vos clients et salariés. En général, un verre d’eau est associé à un moment de désaltération et de détente. Un petit bout de votre image de marque dans un gobelet, en somme.

Enfin sachez que les fournisseurs s’attachent à proposer des fontaines économiques au niveau de leur consommation d’énergie et ce, quel que soit le type de température souhaitée.

Dans le secteur hôtelier, le confort et l’hygiène demeurent prioritaires. De nombreux professionnels se tournent ainsi vers une fontaine parfaitement conçue pour l’hôtellerie, car ce dispositif maintient un accès permanent à une eau de qualité.

D’après un récent sondage mené auprès de clients d’hôtels bruxellois, un tiers des voyageurs déclarent apprécier la possibilité de se rafraîchir sans avoir à acheter des bouteilles. Du côté des espaces de travail, un distributeur adapté pour un bureau rend l’eau fraîche disponible à tout moment, encourageant les équipes à s’hydrater régulièrement pour mieux se concentrer. Ces témoignages soulignent l’efficacité d’un tel équipement, tant pour la satisfaction des visiteurs que pour la performance des salariés.

Acquisition et entretien d’une fontaine d’eau froide

Quel que soit leur type et leurs fonctionnalités, les distributeurs d’eau fraîche pour entreprise peuvent être soit achetés soit loués. Dans tous les cas, un entretien est nécessaire et il sera possible de faire assumer cet entretien et la maintenance par un prestataire spécialisé dans le cadre d’un abonnement à un contrat de services.

Choisir un service spécialisé pour équiper un environnement de travail en fontaine permet aux professionnels de bénéficier d’options personnalisables. Un contrat flexible de service de livraison d’eau pour le bureau inclut souvent la mise à disposition du matériel, le suivi technique et l’approvisionnement régulier en consommables.

Cette flexibilité séduit particulièrement les entreprises souhaitant maîtriser leurs coûts, tout en assurant une eau de qualité à leurs employés. Certaines sociétés proposent même une offre élargie de services, incluant la maintenance préventive ou la fourniture de gobelets biodégradables, ce qui simplifie la logistique et garantit un espace de travail toujours accueillant pour les salariés comme pour les visiteurs.

S’équiper d’un distributeur d’eau fraîche : comment ? à quel prix ?

Si les besoins sont limités, pour une petite entreprise ou un libéral, l’acquisition d’une fontaine à eau fraîche peut être une option crédible.

Dans le cadre d’un achat :

• Les fontaines de type fontaine à bonbonne sont à cet égard les fontaines les plus économiques, commençant à moins de 300 euros, voire moins de 100 euros pour des modèles ultra-basiques,
• Les fontaines à eau fraîche sur réseau sont un peu plus chères, entre 700 et 1 000 euros par machine.

À l’usage pourtant, le coût s’équilibre :

• La fontaine d’eau fraîche à bonbonnes doit être réalimentée en bonbonnes coûtant chacune près de 5 euros,
• Alors qu’il ne faut ajouter au prix de la fontaine sur réseau que le coût de l’eau du robinet, à moins de 0,4 centimes le litre en général,
• Certaines pièces ont besoin d’être régulièrement changées néanmoins, comme les filtres à eau.

Ces éléments rendent pertinent le recours à une formule de location :

• Pour une fontaine à bonbonnes, il faut compter environ 20 à 30 euros par mois, comprenant parfois le renouvellement des stocks de bonbonnes,
• Pour une fontaine sur réseau, la location coûtera entre 40 et 50 euros par mois, avec l’entretien et la maintenance.

Un autre avantage d’un service de distributeur d’eau pour le bureau réside dans sa simplicité : installation, suivi technique, remplacement des consommables et nettoyage sont intégralement pris en charge, allégeant les tâches internes.

De plus, ce type de formule peut inclure un service client réactif, idéal pour résoudre rapidement un dysfonctionnement éventuel et garantir une eau fraîche en continu. Les entreprises profitent alors d’un dispositif complet, adaptable à leur évolution, sans investissement initial conséquent.

Quel entretien prévoir ?

L’entretien est une autre des raisons pour lesquelles la location de la machine prend du sens, la location étant systématiquement accompagnée par un contrat d’entretien. Si les interventions sont simples et peuvent éventuellement être réalisées par les utilisateurs eux-mêmes, elles doivent véritablement être réalisées régulièrement, rigoureusement, pour ne pas risquer une contamination de l’eau par des bactéries.

• Tous les jours, il convient de nettoyer les parties apparentes de la machine et de vider les bacs à débordement,
• Tous les mois au maximum, il faut changer les bonbonnes d’eau, même si elles n’ont pas été complètement consommées.

Deux à trois fois par an, des opérations de nettoyage, de décontamination et de maintenance avancées sont nécessaires :

• Décontamination de l’ensemble du circuit hydraulique et de la tuyauterie,
• Pour les fontaines sur réseau, changement des cartouches filtrantes, voire des buses de distribution, des lampes à UV, etc.