Comment fonctionne une carte carburant ?

Les cartes carburant s’utilisent très simplement : elles permettent aux conducteurs de faire le plein dans les stations partenaires tout en assurant un suivi automatique des dépenses et des trajets de la flotte. Faciles à paramétrer et à utiliser au quotidien, elles simplifient la gestion du carburant pour l’entreprise.

À qui s’adresse la carte carburant ?

La carte carburant entreprise est généralement attribuée :

• Aux salariés disposant d’un véhicule de fonction,

• Aux employés utilisant un véhicule de service,

• Aux collaborateurs conduisant des véhicules utilitaires.

Elle permet un suivi précis des dépenses de carburant et simplifie considérablement la gestion administrative pour le service comptable.

Comment utiliser une carte carburant ?

La carte carburant fonctionne comme un moyen de paiement professionnel, mis à disposition par l’entreprise pour les besoins liés aux déplacements. Toutefois, certaines règles d’utilisation sont à respecter :

• Pour les conducteurs de véhicules de fonction, la carte doit être utilisée uniquement pendant les jours ouvrés, généralement du lundi au samedi selon l’activité.

• Pour éviter tout usage personnel, les émetteurs proposent souvent des restrictions de jours ou d’horaires d’utilisation. Il est important de vérifier chaque mois les factures afin de s’assurer qu’aucune dépense non professionnelle ne s’y trouve.

Une utilisation simple et sécurisée

Au quotidien, la carte carburant s’utilise comme une carte bancaire classique : elle est munie d’une puce et d’un code PIN. Le salarié indique le numéro du véhicule et, selon la carte, le kilométrage au moment du paiement.

Les fournisseurs de cartes carburant disposent d’accords avec de nombreux réseaux de stations-service en Belgique et à l’étranger. Avant de choisir une offre, il est essentiel de vérifier la densité du réseau partenaire autour des zones de déplacement de vos équipes.

Bien paramétrée et correctement utilisée, la carte carburant devient un outil de gestion efficace, source d’économies et de gain de temps pour les entreprises de toutes tailles.

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