Qui peut bénéficier d’une carte carburant d’entreprise ?

En 2025, la carte carburant professionnelle peut être attribuée à tout collaborateur utilisant un véhicule pour des déplacements liés à l’activité de l’entreprise. Elle concerne aussi bien les dirigeants, artisans, indépendants, salariés itinérants, que les cadres disposant d’un véhicule de fonction ou les employés utilisant leur véhicule personnel à des fins professionnelles.

Accessible aux TPE, PME, grandes entreprises, associations et administrations, la carte carburant d’entreprise est devenue un outil incontournable pour simplifier la gestion du poste carburant et réduire la charge administrative.
En centralisant toutes les dépenses sur une facture unique, elle remplace la collecte des tickets et notes de frais, tout en facilitant la récupération de la TVA  sur les achats de carburant professionnels (jusqu’à 100 % sur le diesel pour un utilitaire et 90 % pour un véhicule particulier).

La mise à disposition d’une carte carburant profite également aux mandataires sociaux et à tout salarié amené à conduire dans le cadre de son activité.

L’entreprise peut en outre paramétrer chaque carte selon ses politiques internes :

• plafonds de dépenses ou de litrage ;

• type de carburant autorisé (essence, diesel, électrique) ;

• restrictions horaires ou géographiques ;

• usage limité aux jours ouvrés ou aux trajets professionnels.

Que la flotte soit composée de voitures, d’utilitaires légers ou de poids lourds, chaque conducteur peut devenir bénéficiaire d’une carte carburant. En 2025, les fournisseurs proposent également des formules hybrides permettant de payer le carburant, les lavages, les péages, ou encore la recharge électrique sur les bornes publiques.

Outre le gain de temps et la simplification comptable, l’avantage fiscal reste important : les dépenses de carburant professionnel sont déductibles du résultat imposable, qu’elles soient calculées au réel ou au forfait. Les relevés mensuels détaillés fournis par les prestataires constituent une preuve fiable en cas de contrôle fiscal et permettent d’ajuster la consommation par véhicule ou par collaborateur.

Grâce à leur carte essence d’entreprise, les bénéficiaires évitent toute avance de frais et bénéficient d’un moyen de paiement sécurisé, pratique et parfaitement adapté aux exigences des entreprises belges en 2025.

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