Quelle est la validité d’une carte carburant pro ?

La durée de validité d’une carte carburant professionnelle varie selon l’émetteur, généralement entre 12 et 48 mois à compter de la date d’émission. Les principaux fournisseurs actifs en Belgique (TotalEnergies, Q8, Dats 24, Shell, Esso, etc.) précisent cette information sur chaque carte.
Une fois réceptionnée, il revient à la direction ou au gestionnaire de flotte de la distribuer aux collaborateurs concernés.

Les plateformes en ligne et applications mobiles mises à disposition par les émetteurs permettent de suivre facilement les dates d’expiration et de recevoir des alertes automatiques avant la fin de validité.
Dans la majorité des cas, le renouvellement est automatique à l’échéance, sauf en cas de résiliation ou de changement d’utilisateur.
Certaines entreprises préfèrent néanmoins déclencher le renouvellement manuellement pour garder la maîtrise de leur flotte.

Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, sa carte doit être désactivée immédiatement afin d’éviter toute utilisation non autorisée. Cette opération est réalisable en quelques clics depuis le portail web du fournisseur, ce qui limite les erreurs et les écarts de facturation.

Les cartes prépayées suivent le même principe : leur validité dépend du contrat souscrit. Les crédits non utilisés sont en général reportés automatiquement sur la nouvelle carte après renouvellement.
Pour les offres sans engagement, la validité se prolonge tant que le compte reste actif, avec possibilité de désactivation à tout moment.

Les entreprises peuvent également paramétrer les jours et horaires d’utilisation des cartes (uniquement jours ouvrés, week-ends, nuit, etc.) afin d’adapter leur fonctionnement aux besoins des équipes : commerciaux, techniciens ou personnels d’astreinte.

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