Entreprises : bien choisir sa carte essence pro

Selon Statbel, on comptait en janvier 2024 plus de 1,2 million de véhicules utilitaires en circulation en Belgique. Pour les entreprises, le carburant représente un poste de dépense non négligeable.
Dans ce contexte, la carte essence en Belgique devient un levier stratégique pour optimiser la gestion des frais de déplacement, maîtriser les budgets et simplifier l’administratif. Mais comment bien la choisir en 2025 ? Ce guide vous aide à faire un choix éclairé.

Quels types de cartes essence sont disponibles en Belgique ?

Quelle est la différence entre une carte essence mono-marque et multimarque ?

Les cartes essence en Belgique se déclinent principalement en deux types : la carte mono-marque et la carte multimarque. La carte mono-marque est émise par un seul réseau pétrolier, comme Shell, Q8 ou TotalEnergies. Elle donne accès uniquement aux stations-service de l’enseigne émettrice. Son principal avantage réside dans sa simplicité de fonctionnement et les accords spécifiques passés avec l’enseigne. Elle est recommandée pour les flottes locales circulant dans des zones bien couvertes par le réseau concerné.

La carte multimarque, quant à elle, donne accès à plusieurs enseignes. Par exemple, la carte DKV Belgium permet un approvisionnement dans plus de 2 000 stations belges et plus de 60 000 à l’échelle européenne. Son principal atout est la flexibilité. Elle est idéale si vos chauffeurs opèrent dans plusieurs régions ou voyagent au-delà de la Belgique. Toutefois, ce type de carte peut générer des frais de gestion plus élevés et des modalités de facturation plus complexes.

Optez pour une carte mono-marque si vous privilégiez la simplicité et que vos trajets sont concentrés sur une zone géographique spécifique. Préférez une carte multimarque si vous gérez une flotte mobile et diversifiée.

Pourquoi choisir une carte essence multimarque pour votre entreprise ?

La carte multimarque offre de nombreux avantages aux entreprises. En premier lieu, elle propose une couverture étendue sur l’ensemble du territoire belge, et parfois au-delà, ce qui est particulièrement pertinent pour une entreprise transfrontalière. En 2024, plus de 15% des entreprises belges déclarent exercer des activités régulières à l’étranger (source : SPF Économie, rapport PME 2024).

En outre, la carte multimarque permet à vos collaborateurs de faire le plein sans détour, réduisant ainsi les distances parcourues à vide. Certaines solutions comme la carte UTA Edenred proposent également un accès à des services associés : tunnels, parkings sécurisés, lavages, etc. L’entreprise bénéficie aussi de relevés détaillés mensuels, facilitant le suivi de la consommation carburant et l’analyse des performances par véhicule.

En parallèle, cela optimise la maîtrise des charges et contribue à une meilleure planification logistique. Ainsi, opter pour une carte multimarque n’est pas seulement une question de confort, mais constitue un levier de performance opérationnelle.

Quels critères utiliser pour choisir la meilleure carte essence ?

Comment la couverture géographique influence-t-elle le choix de votre carte essence ?

• Zone d’activité : pour une flotte opérant localement, une carte mono-marque peut suffire si l’enseigne possède de nombreuses stations dans la région ciblée.
• Nombre de stations accessibles : une carte multimarque donne accès à un maillage plus large, souvent entre 1 200 et 2 000 stations en Belgique (source : DKV Belgium, site officiel consulté en février 2025).
• Réseau transfrontalier : si votre entreprise opère en France, aux Pays-Bas ou en Allemagne, privilégiez des cartes couvrant ces territoires comme UTA, DKV ou Eurotrafic.
• Services complémentaires : certaines cartes permettent l’accès à des stations low cost, à des stations poids lourds ou au réseau autoroutier européen, ce qui peut optimiser coût et performance.

Quels coûts et réductions pouvez-vous attendre en 2025 ?

(Source : comparateurs UTA et DKV – tarifs consultés en mars 2025)

Comment adapter votre choix de carte essence selon votre entreprise ?

Quelles sont les fonctionnalités digitales clés pour gérer votre carte carburant ?

La gestion digitale carte carburant est aujourd’hui incontournable. Les solutions modernes offrent des plateformes sécurisées permettant de :

- Suivre en temps réel les dépenses par véhicule ou utilisateur
- Paramétrer des seuils d’alerte en cas de consommation excessive
- Télécharger des rapports personnalisés intégrés à la comptabilité
- Gérer plusieurs cartes depuis un même tableau de bord en ligne

Par exemple, la carte TotalEnergies multiflotte propose l’interface CardOnline Pro, tandis que DKV met à disposition la plateforme DKV COCKPIT. Ces fonctionnalités digitales garantissent un meilleur suivi administratif, une transparence financière accrue et évitent les fraudes internes à l’entreprise.

Quels sont les avantages fiscaux liés aux cartes essence en 2025 ?

Conformément à l’article 66 du Code de la TVA belge (Code TVA - Moniteur belge n°703 du 1er juillet 2022, mis à jour au 1er janvier 2025), la TVA sur le carburant est récupérable à hauteur de :

• 50% pour les voitures de société essence / diesel
• 100% pour les véhicules utilitaires légers (camionnettes, fourgonnettes)

En outre, les entreprises peuvent déduire fiscalement les frais liés à l’usage professionnel du véhicule, y compris les frais de gestion des cartes carburant. La loi-programme du 27 décembre 2022 (mise à jour 2025) renforce les obligations de justificatifs numériques pour toute déduction. À ce titre, les relevés dématérialisés fournis par les cartes essence remplissent ces conditions, et évitent les justificatifs papier.

Quelles études de cas et témoignages influencent le choix de la carte essence ?

Comment les entreprises belges profitent-elles des cartes essence ?

En 2025, la société belge de transport local Dervaux Trans a équipé ses 35 véhicules avec une carte essence multimarque UTA. Le directeur des opérations explique : « Nos chauffeurs traversent la Flandre et la Wallonie quotidiennement. Grâce à UTA, nous avons simplifié la planification et économisé environ 8% sur notre budget annuel carburant. »

Autre exemple, la PME bruxelloise de maintenance électrique ÉnergiePro utilise la carte Shell Card . Le directeur financier indique : « Le relevé mensuel simplifie notre comptabilité et nous permet de limiter les abus. Le système d’alerte par email est un vrai plus. »

Ces témoignages entreprise illustrent comment la carte essence Belgique améliore le pilotage des coûts, optimise les flux logistiques et limite les pertes administratives. Sur Companeo.be, de nombreuses entreprises témoignent de l'impact positif d'un bon choix de carte sur leur rentabilité.

Quels sont les cas d'usage spécifiques selon l’échelle de votre entreprise ?

Bien choisir sa carte carburant implique d’adapter la solution à son organisation :

- TPE (1-3 véhicules) : privilégier une carte mono-marque sans frais (ex : Q8 Liberty ) pour une gestion simplifiée.

- PME (5-20 véhicules) : opter pour une carte carburant professionnelle avec accès multimarque (ex : DKV Card) pour bénéficier de remises sur volume et d’un outil digital de suivi.

- Grands comptes (+20 véhicules dispersés sur plusieurs régions) : sélectionner un partenaire avec interface API intégrable à l’ERP, une assistance dédiée, et une couverture transfrontalière complète.

Ainsi, la bonne carte carburant professionnelle dépend du nombre de véhicules, du périmètre géographique de l’activité et des outils de gestion existants en interne.

À retenir

• Identifiez vos besoins : zone de circulation, type de véhicule, fréquence de déplacement.
• Évaluez la couverture réseau et les services offerts (stations, péages, télépéage, parkings).
• Pensez à l’intégration digitale pour faciliter la comptabilité et la gestion de flotte.
• Anticipez les critères fiscaux applicables à votre secteur et structure juridique.
• Comparez les offres sur Companeo.be pour tester gratuitement différentes solutions.

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