Quels bénéfices ma société tire-t-elle d'une carte carburant ?

L'adoption de cartes carburant professionnelles  offre un éventail d'avantages qui transcendent la simple commodité du paiement.

Elles sont de véritables outils de gestion financière et opérationnelle, essentiels pour toute entreprise gérant une flotte, même réduite, en Belgique.

1. Contrôle accru et sécurité de la flotte

Chaque carte est liée à un véhicule ou à un conducteur, permettant un suivi précis des dépenses en temps réel via un portail en ligne.

L'employeur peut définir des plafonds de consommation quotidiens ou mensuels, limitant ainsi les abus. De plus, la carte est protégée par un code PIN et peut être instantanément bloquée  en cas de perte ou de vol, offrant une sécurité bien supérieure à l'argent liquide ou aux cartes de crédit classiques.

Certains systèmes permettent même de restreindre les achats aux seuls carburants, interdisant les achats en boutique.

2. Simplification administrative et comptable

L'avantage le plus apprécié est la fin de la gestion des notes de frais. Au lieu de traiter des dizaines de reçus papier, l'entreprise reçoit une facture centralisée récapitulant toutes les dépenses de carburant de la période .

Cette facture est conforme aux exigences de l'administration belge, simplifiant le travail du comptable et garantissant une récupération optimale de la TVA.

Cela libère du temps précieux qui peut être réalloué à des tâches plus productives.

3. Avantages financiers et de trésorerie

Outre les remises directes à la pompe, les cartes carburant fonctionnent souvent avec un système de crédit différé.

L'entreprise ne paie généralement la facture qu'une ou deux fois par mois, bénéficiant ainsi d'un délai de paiement qui améliore le "cash flow" et la trésorerie à court terme, un avantage non négligeable pour les PME.

4. Gestion de la fiscalité Belge

La carte carburant facilite la distinction entre les trajets professionnels et privés, ce qui est crucial pour le calcul de l'avantage de toute nature (ATN) lié à l'usage privé de la voiture de société en Belgique.

Elle fournit les preuves nécessaires pour l'application des pourcentages de déductibilité basés sur les émissions de CO2.