Quels services avec une carte carburant ?

La carte essence pour entreprise permet de mieux maîtriser les dépenses liées au carburant tout en simplifiant la gestion administrative. Au-delà des simples réductions sur le prix de l’essence ou du diesel, son véritable intérêt réside dans les services associés, qui offrent un gain de temps et de contrôle considérable pour les gestionnaires de flotte.

1. Suivi et gestion en ligne

Chaque fournisseur propose une plateforme en ligne dédiée. Cet outil permet de suivre en temps réel les consommations, le kilométrage, les pleins effectués et les dépenses par véhicule ou par collaborateur. Il facilite la comptabilité analytique et le reporting interne, tout en simplifiant la récupération de la TVA. Certaines solutions permettent même de restreindre les achats (type de carburant, montants, horaires, zones géographiques) pour renforcer le contrôle budgétaire.

2. Paramétrage et pilotage des cartes

Depuis l’espace client, l’administrateur peut gérer les droits d’usage : plafonds, codes PIN, types de carburants autorisés ou services disponibles (lavage, entretien…). Ces fonctionnalités contribuent à optimiser la consommation et à réduire les comportements de conduite inefficaces, générant ainsi des économies durables.

3. Services additionnels pour les professionnels

Les cartes essence les plus complètes intègrent d’autres prestations utiles :

• Télépéage et parkings affiliés, pour réduire les avances de frais et simplifier la facturation unique ;

• Lavage, entretien et vidange, inclus ou à tarif préférentiel selon les contrats ;

• Assistance et dépannage, avec numéro d’urgence ou service 24 h/24 pour les flottes ;

• Récupération de la TVA européenne, un atout majeur pour les entreprises dont les collaborateurs se déplacent à l’étranger.

4. Comparer les offres avant de choisir

Tous ces services ne sont pas systématiquement inclus. Lors de la comparaison des cartes carburant , il est donc essentiel d’évaluer la couverture réseau (stations en Belgique et à l’international), les frais de gestion, la compatibilité avec les besoins de reporting interne et les options disponibles selon le profil de l’entreprise.