Zakelijk tracken zonder abonnement: is dat verstandig?

De verleiding is groot om te kiezen voor een GPS-tracker zonder maandelijks abonnement , puur vanuit een kostenbesparend oogpunt.

De initiële investering lijkt lager. Echter, voor zakelijk gebruik in België – waar precisie, fiscale conformiteit en betrouwbaarheid cruciaal zijn – is het essentieel om verder te kijken dan de aanschafprijs. Een 'zonder abonnement'-oplossing is in de meeste gevallen een compromis.

Wanneer u kiest voor een professioneel tracksysteem met een abonnement, betaalt u niet voor het volgen zelf, maar voor de dienstverlening en de infrastructuur eromheen. De tracker zelf bevat vaak een simkaart en de abonnementskosten dekken:

Wat u betaalt bij een professioneel abonnement:

Dataverbruik & connectiviteit

De kosten voor de mobiele communicatie (simkaart) die nodig is om de locatiegegevens in real-time van de tracker naar uw online platform te verzenden.

Software licentie & platformtoegang

Toegang tot het  geavanceerde webplatform voor wagenparkbeheer, het opvragen van gedetailleerde rapporten, het instellen van geofences en het analyseren van rijgedrag.

Fiscale conformiteit & updates

Automatische updates van de software om te garanderen dat uw rittenregistratie te allen tijde voldoet aan de nieuwste Belgische fiscale eisen (belangrijk voor de btw-administratie).

Technische ondersteuning & garantie

Snelle hulp bij storingen en vervanging van hardware. Essentieel om te garanderen dat uw vloot continu operationeel is.

Trackers zonder abonnement zijn vaak consumentenproducten. Ze missen cruciale functies zoals een geavanceerde rittenregistratie (die automatisch onderscheid maakt tussen privé en werk), professionele rapportage en de realtime nauwkeurigheid die nodig is voor efficiënte planning.

Een lagere initiële investering leidt zo snel tot hogere operationele kosten door administratieve fouten en inefficiëntie.

Wilt u een gedetailleerde kosten-batenanalyse zien van onze abonnementsformules, vergeleken met de risico's van een 'losse' tracker voor uw Vlaamse of Waalse onderneming?

Vraag nu een gepersonaliseerde offerte aan  en ontdek de waarde van een betrouwbaar tracksysteem!