Mag mijn werkgever mij via GPS volgen? (Wetgeving)

Dit is het meest gevoelige en juridisch cruciale aspect van wagenparkbeheer in België.

Het antwoord is duidelijk: ja, uw werkgever mág u volgen, maar alleen onder zeer strikte voorwaarden en met respect voor de privacywetgeving (GDPR/AVG).

De wetgeving in België en Europa is ontworpen om een evenwicht te bewaren tussen de legitieme bedrijfsbehoeften van de werkgever en de privacy van de werknemer.

De 3 sleutelvoorwaarden voor toelaatbare tracking

Doelbepaling

De tracking moet een legitiem doel dienen dat duidelijk is vastgesteld. Dit kan zijn: de veiligheid van werknemers, de bescherming van eigendommen, het beheer en de opvolging van prestaties, of de noodzakelijke rittenregistratie voor fiscale doeleinden (bv. aftrekbaarheid van btw).

Tracking voor het louter controleren  van de werknemer is verboden.

Informatieplicht

De werkgever is wettelijk verplicht om de werknemers vooraf volledig en transparant te informeren over het gebruik van het trackingsysteem, het doel, welke gegevens worden verzameld en hoe lang deze worden bewaard.

Dit moet gebeuren via de gebruikelijke overlegorganen (OR/CPBW) of het arbeidsreglement.

Proportionaliteit en Uitschakeling Privétijd

De tracking moet proportioneel zijn ten opzichte van het doel. Het meest kritieke punt is dat werknemers het systeem tijdens privétijd (na werkuren, pauzes, tijdens het weekend) moeten kunnen uitschakelen of dat het systeem automatisch moet overschakelen naar een "privémodus" die geen locatiegegevens verzamelt.

Het is essentieel dat bedrijven in Vlaanderen en Wallonië die met GPS-tracking werken , een duidelijk policy document opstellen en dit in overeenstemming brengen met het arbeidsreglement.

Een professioneel tracksysteem is uitgerust met functies die voldoen aan de Belgische arbeidsrechtelijke normen, zoals de privé-knop of de mogelijkheid om de tracking buiten de werkuren op te schorten. Een robuust systeem biedt u niet alleen efficiëntie, maar ook juridische gemoedsrust.

Voorkom boetes of juridische geschillen. Wilt u zeker zijn dat uw track & trace-beleid 100% voldoet aan de Belgische wetgeving en de AVG?

Vraag nu een gepersonaliseerde offerte aan  voor een juridisch conforme en efficiënte oplossing!