Boekhoudsoftware voor eenmanszaak: vergelijking en kosten 2025

Zelfs al oefent u beperkte activiteiten in  bijberoep uit of u heeft een kleine eenpersoonszaak: een degelijke boekhouding is een noodzaak, maar waaraan u liefst zo weinig mogelijk tijd besteedt.
Gelukkig zijn er tegenwoordig betaalbare of gratis boekhoudpakketten voor eenmanszaken beschikbaar.

Boekhoudpakket eenmanszaak: verschillende opties

U heeft de keuze uit een boekhouder, boekhoudsoftware  of boekhouding in de cloud. De bedoeling van elke oplossing is dat ze u een aantal taken uit handen neemt en tegelijk zaken automatiseert.

Ongeacht het type zaak dat u runt, u zal altijd moeten factureren, uw financiële transacties verwerken, uw klantenrelaties en stock beheren enz.… Voor het ingewikkelde werk doen de meeste ondernemers een beroep op een accountant die zich bekommert om de btw- en belastingaangiftes.

Welke oplossing u ook kiest, overleg in elk geval met uw boekhouder. Als u software aanschaft is het aan te bevelen dat ook hij toegang heeft tot het systeem, dat liefst compatibel is met zijn programma’s.

• In 2025 zijn er zowel gratis oplossingen (bv. Moneybird Lite) als betaalde pakketten zoals Exact Online, Yuki of Odoo. Deze pakketten werken in de cloud, zijn compatibel met Belgische btw-aangiftes en vaak te koppelen met banken.
• Met ASP-software in een multi-tenant-omgeving bent u wel goedkoper uit, maar door gestandaardiseerde ontwikkeling en de gedeelde infrastructuur valt de software niet aan te passen.
• Online administratiekantoren bieden een tussenoplossing: u zorgt zelf voor bepaalde basistaken met de hulp van een online boekhoudpakket, eventueel aangepast aan de noden van uw bedrijf. Het kantoor voert de meer gecompliceerde taken uit, die vooraf met u worden besproken en aan tarieven gekoppeld.
• Met de Cloud-oplossing hoeft u niet meer te investeren in eigen software en heeft u overal toegang. Alle applicaties draaien anno 2025 op Europese cloud-infrastructuren conform GDPR, vaak met AI-ondersteuning voor automatische btw-controle en factuurherkenning. De capaciteit is haast onbeperkt. Ook kleine bedrijven profiteren van de nieuwste toepassingen en diensten.

De criteria voor een boekhoudpakket eenmanszaak

Het schept misschien verwarring, maar zelfs met de kleinste basispakketten geraakt u al een heel eind en ze zijn meestal veel ruimer bedoeld dan alleen voor een eenmanszaak. Bijna altijd kunt u uw basis uitbreiden met modules.

• Een basisversie verwerkt facturatie, aankopen, btw-aangiftes én is in 2025 standaard gekoppeld aan uw bank via PSD2 open banking.
• Toch kan het voor een eenmanszaak even nuttig zijn als voor een KMO om iets meer functionaliteiten te voorzien:
• Het koppelen van offertes, bestelbonnen en leveringen aan de facturatie en aan een klanten- en leveranciersadministratie.
• U kunt uw voorraadbeheer meteen verwerken in de balans en de resultatenrekening.
• Automatisch betalingsherinneringen sturen bespaart u een hoop opzoekwerk.
• Wie buitenlandse transacties uitvoert, heeft baat bij een ‘vreemde-valuta-module’.
• Urenregistratie en loonadministratie zijn goede opties als u personeel heeft

Vergelijking van oplossingen voor eenmanszaken

 Sectorspecifieke toepassingen boekhoudpakket eenmanszaak

• Kleine ondernemingen winnen tijd en besparen geld als zij kassa- en voorraadbeheer aan hun boekhouding koppelen.
• Voor bedrijven uit de voedingssector is het bijhouden van een vervaldatum een handig voordeel.
• Een maattabelfunctie optimaliseert het voorraadbeheer, gekoppeld aan boekhoudsoftware, van decoratiezaken door die exact te registreren wat er overblijft van stoffen, papier of gordijnen die per meter worden verkocht.
• In kledingzaken zullen voorraadbeheer en facturatie nog efficiënter verlopen als bij aankoop en verkoop rekening wordt gehouden met het registreren van de kledingmaten met een aangepaste module.
• Voor webwinkels is het belangrijk dat zij hun fysieke voorraad kunnen koppelen aan de online transacties (offertes, bestellingen, verzendingen, facturatie…).

FAQ

- Wat is het beste boekhoudpakket voor een eenmanszaak?
Het beste pakket is gebruiksvriendelijk, voldoet aan de Belgische wetgeving en automatiseert btw-aangiftes. Populaire opties: Billit, Exact Online, Yuki.

- Wat kost een boekhoudprogramma in België in 2025?
Gemiddeld €15-€50/maand voor cloud-software. Pakketten met uitgebreide functies of meerdere gebruikers kunnen duurder zijn.

- Kan ik gratis boekhoudsoftware gebruiken voor mijn eenmanszaak?
Ja, er bestaan gratis pakketten, maar ze bieden vaak beperkte functies. Betaalde versies besparen tijd en zijn betrouwbaarder.

- Welke boekhoudsoftware is erkend door de Belgische fiscus?
Alle grote spelers (Exact, Sage, WinBooks, Odoo) zijn erkend en compatibel met Intervat en Peppol.

- Wat is het verschil tussen online boekhoudpakket en lokale software?
Online software draait in de cloud en is overal toegankelijk. Lokale software staat op je pc en vereist handmatige updates.

- Hoe werkt AI in boekhoudsoftware in 2025?
AI automatiseert factuurherkenning, btw-codering en voorspelt cashflow. Het vermindert manueel werk en fouten.