Welke stappen moet ik nemen om een offerte te ontvangen voor een betaalsysteem voor mijn onderneming?

Het verkrijgen van een offerte voor een betaaloplossing is een belangrijke stap voor elk bedrijf dat betalingen van klanten accepteert. Hier zijn de belangrijkste stappen en overwegingen:

Identificeer uw behoeften

• Type betalingen:
  • Denk na over de soorten betalingen die u accepteert: online, in de winkel, mobiel, enz.
  • Heeft u een betaalterminal nodig, een online betaalgateway of beide?
• Volume en frequentie:
  • Hoeveel transacties verwacht u per maand?
  • Wat is de gemiddelde transactiewaarde?
• Integratie:
  • Moet de betaaloplossing worden geïntegreerd met uw bestaande boekhoud- of verkoopsysteem?
• Extra functies:
  • Heeft u behoefte aan functies zoals terugkerende betalingen, facturering of fraudepreventie?

Onderzoek aanbieders

• Banken:
  • Veel Belgische banken bieden betaaloplossingen aan voor zakelijke klanten.
• Betaalproviders:
  • Er zijn tal van gespecialiseerde betaalproviders die concurrerende tarieven en flexibele oplossingen bieden.
• Online platforms:
  • Platforms zoals Mollie, Stripe en Adyen zijn populair voor online betalingen.
• Vergelijk aanbieders:
  • Bekijk de kosten, functies, klantenservice en reputatie van verschillende aanbieders.

Vraag offertes aan

• Neem contact op met aanbieders:
  • Bezoek de websites van aanbieders of neem rechtstreeks contact op met hun verkoopafdeling.
• Geef details:
  • Verstrek informatie over uw bedrijf, het type betalingen dat u accepteert en uw geschatte transactievolume.
• Vraag om een gedetailleerde offerte:
• Zorg ervoor dat de offerte alle kosten bevat, inclusief transactiekosten, maandelijkse kosten en installatiekosten.

Vergelijk offertes

• Kosten:
  • Vergelijk de totale kosten van elke oplossing.
• Functies:
  • Kies een oplossing die voldoet aan uw behoeften.
• Klantenservice:
  • Zorg ervoor dat de aanbieder goede klantenservice biedt.
• Contractvoorwaarden:
  • Lees de contractvoorwaarden zorgvuldig door voordat u een beslissing neemt.

Door deze stappen te volgen, kunt u een betaaloplossing vinden die past bij de behoeften van uw bedrijf en uw klanten.