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TPE : acheter ou louer mon terminal de paiement ?
Face à l'obligation d'accepter le paiement électronique en Belgique , l'entrepreneur est confronté à un dilemme financier : investir dans l'achat du terminal ou opter pour la souplesse de la location.
La meilleure option dépend de votre volume de transactions, de la durée de vie souhaitée de l'appareil et de votre besoin d'assistance technique.
1. L'Achat (Investissement à long terme)
L'achat d'un TPE est la solution idéale pour les entreprises ayant un volume de transactions stable et élevé et qui planifient une utilisation à long terme (plus de trois ans).
Le coût initial est important (souvent de 300 € à plus de 800 € pour un TPE fixe ou mobile complet), mais les frais récurrents sont minimaux (principalement les frais de transaction et l'abonnement de connexion, si applicable).
Un avantage fiscal non négligeable en Belgique est la possibilité de déduire les coûts d'achat et d'installation.
Cependant, l'acheteur est responsable des mises à jour logicielles et des réparations hors garantie.
2. La Location (Flexibilité et sécurité)
La location est souvent privilégiée par les starters, les entreprises avec un faible volume de transactions, ou celles qui opèrent de manière saisonnière (magasins éphémères, événements).
Pour un coût mensuel (entre 20 € et 60 € en moyenne en Belgique), la location inclut généralement l'installation, les mises à jour logicielles, le service après-vente 7j/7 et, surtout, le remplacement de l'appareil en cas de panne.
C'est une solution "tout-inclus" qui offre une grande tranquillité d'esprit contre un coût cumulé plus important sur le long terme.
Le contrat de transaction
Que vous achetiez ou louiez, le point le plus important reste les frais de commission par transaction.
Les banques traditionnelles peuvent proposer de bons prix de location, mais des frais de transaction plus élevés, tandis que les nouveaux acteurs (SumUp, MyPOS) offrent des TPE bon marché à l'achat avec des commissions plus claires et souvent plus basses.
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