Quels justificatifs pour un paiement électronique ?

En Belgique, la gestion comptable des paiements électroniques nécessite de conserver plusieurs preuves comptables essentielles.

Les entreprises doivent garder les justificatifs tels que les relevés bancaires, les reçus de paiement et les factures électroniques. Les relevés mensuels des transactions sont aussi cruciaux pour vérifier l'exactitude des opérations.

En cas de contrôle fiscal, ces documents permettent de justifier les mouvements d'argent et les dépenses.

Il est recommandé de conserver ces documents pendant une période minimale de 7 ans, période durant laquelle l'administration fiscale peut demander à les examiner. Utiliser un logiciel de comptabilité numérique homologué facilite l'archivage et la gestion de ces preuves comptables.

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