Machine à affranchir : comment choisir son fournisseur ?

On compte en Belgique quatre fournisseurs de machines à affranchir. Bien qu’ils soient peu nombreux, ils proposent une large gamme de machine pour répondre à toutes les demandes. Si ces machines représentent une solution idéale pour vos envois postaux en termes d’économies, de simplicité et de gain de temps, encore faut-il faire le bon choix.

Même pour 15 envois par jour, l’investissement dans une machine à affranchir reste rentable ! Facilitez-vous la tâche ! C’est le meilleur moyen pour automatiser l’affranchissement. Accessible à l’achat ou en location (dès 1 euro/jour), l’appareil vous permet d’affranchir vos envois sur place et au juste prix (en PRIOR ou en Non PRIOR).

Les fournisseurs de machines à affranchir

Pour acquérir une machine à affranchir vous pouvez vous adresser à ces fournisseurs indépendants, qui possèdent des succursales en Belgique et qui sont tous certifiés par bpost :

• Neopost, entreprise Française.

• Francotyp, société Allemande.

• Pitney Bowes, entreprise Américaine.

• Frama, venue de Suisse.

Ils proposent tous leurs produits en location, moyennant 20 à 30€ mensuels pour une machine de base (frais de maintenance inclus) ou à l’achat dès 600€ jusqu’à 1000€ ht. Les modèles de machines sont assez nombreux pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir.

• Bien définir vos besoins : quel est votre volume d’envoi quotidien ?Quels types d’envois (expédition de colis, lettre) ? Souhaitez-vous personnaliser vos envois (entête, logo entreprise, empreinte publicitaire, illustration)…

• Choisissez une machine agréée Bpost : c’est un impératif pour qu’elle soit conforme aux normes postales ! L’usage d’une machine à affranchir est assujetti à l’autorisation préalable de Bpost. Au moment de la signature du contrat (location ou achat), le fournisseur vous fait remplir une demande d’autorisation qu’il transmet à Bpost. Cette étape est obligatoire avant toute utilisation. Bpost vous transmet dans les 10 jours une autorisation afin que vous puissiez utiliser votre machine à affranchir.

• Préférez une offre avec l’entretien inclus : Les fournisseurs proposent tous des machines à l’achat et à la location. En location, il est fréquent que l’entretien soit compris dans le coût. Cet entretien doit être réalisé au moins un fois par an pour assurer le bon fonctionnement de votre machine : nettoyage des têtes d’impression, remplacement des cartouches d’encre, mises à jour des tarifs, dépannage…

Faire le point sur ces différents aspects détermine le prix de votre machine. Sachez que dans tous les cas, l’investissement dans une machine à affranchir est toujours rentable que vous soyez une grande ou une petite entreprise !