Cartes carburant pro : quels prix et bénéfices en 2025 ?

Les  cartes carburant des professionnels sont le plus souvent proposées sous forme d’abonnement. Elles sont un moyen, pour les sociétés éditrices, de fidéliser durablement leurs clients professionnels.
C’est pourquoi les tarifs restent généralement abordables, avec des offres parfois gratuites la première année, puis un abonnement mensuel modéré par carte.

Clientèle fidélisée plutôt que « captive »

Le coût des cartes carburant pour les professionnels reste relativement faible par rapport aux services rendus. Les sociétés spécialisées ne cherchent pas principalement à gagner de l’argent sur les frais d’abonnement, mais à fidéliser leurs clients grâce à un ensemble de services : réseau étendu de stations, outils de gestion de flotte, options de mobilité, etc.

En pratique, les cartes carburant en circulation représentent, pour le distributeur, autant de clients qui auront tendance à s’approvisionner en priorité dans son réseau, sauf cas d’urgence ou déplacement hors zone habituelle. La fidélisation repose donc davantage sur la valeur ajoutée (services, reporting, options de mobilité) que sur une « captivité » stricte.

Quel prix pour une carte de carburant ?

Les tarifs précis sont généralement communiqués au cas par cas, en fonction du nombre de cartes, du profil de la flotte et des options retenues. Les ordres de grandeur constatés en 2025 pour le marché belge sont toutefois souvent similaires :

• Abonnement mensuel par carte : prix des abonnements entre 2 € et 3 € HTVA par mois, 25 € HTVA par an en fonction des options choisies. 
• Frais d’ouverture de compte : environ 20 €.

Le prix peut augmenter si certaines options complémentaires sont retenues par le client :

• Services associés : lavage dans les centres partenaires, péages, parkings, achats en boutique.
• Extension territoriale : utilisation possible dans le Benelux, voire dans toute l’Europe, selon les réseaux.
• Modules de suivi et d’analyse : rapports détaillés de consommation de carburant, analyse par véhicule ou par conducteur, rapprochement comptable.
• Facturation papier : la facturation numérique est aujourd’hui généralement gratuite et standard. Lorsque la facturation papier est maintenue, elle peut faire l’objet de frais supplémentaires.

Cartes prépayées

Les cartes carburant prépayées fonctionnent comme des versions rechargeables des cartes classiques. L’entreprise ou le titulaire crédite simplement le montant souhaité à intervalles réguliers, puis utilise la carte pour régler les achats d’essence, de diesel, ou parfois de GPL.

Généralement gratuites ou associées à des frais très réduits, elles offrent un contrôle précis des budgets grâce aux enveloppes préchargées et simplifient le suivi administratif via une facturation centralisée. Leur fonctionnement en fait une solution pratique pour les indépendants, les petites équipes ou les collaborateurs utilisant un véhicule de manière occasionnelle.

Évolution du marché belge des cartes carburant en 2025

En 2025, le marché belge des cartes carburant pour entreprises a fortement évolué.

Les cartes ne se limitent plus au paiement du carburant :

• elles couvrent de plus en plus souvent plusieurs réseaux de stations au niveau belge, Benelux ou européen ;
• elles intègrent des services liés à la mobilité : péages, parkings, lavage, parfois même location de véhicules ;
• elles sont associées à des portails en ligne ou des applications permettant un pilotage fin de la flotte.

Cette évolution répond aux besoins des PME, ETI et grands comptes qui cherchent à maîtriser leurs coûts tout en accompagnant la transition vers des véhicules moins émetteurs.

Cartes hybrides : carburant + électricité

Avec la montée en puissance des véhicules hybrides rechargeables et électriques dans les flottes professionnelles, de nombreuses cartes carburant intègrent désormais la recharge électrique en complément du carburant traditionnel.

Pour l’entreprise, cela signifie :

• une seule carte pour gérer différents types d’énergies (essence, diesel, électricité) ;
• un suivi centralisé des coûts de carburant et de recharge ;
• une compatibilité avec un réseau de bornes de recharge en Belgique et à l’étranger.

Ces cartes hybrides accompagnent la stratégie de décarbonation des flottes tout en préservant la flexibilité des déplacements professionnels.

Outils numériques et gestion de flotte

Les cartes carburant professionnelles sont aujourd’hui intégrées à des solutions numériques avancées de gestion de flotte. Ces outils donnent accès à un tableau de bord en ligne permettant de suivre la consommation carburant par véhicule, par conducteur ou par site. Ils facilitent également l’export des données pour la comptabilité, la facturation interne ou le contrôle de gestion.

Les entreprises peuvent définir des plafonds de dépenses, limiter certains types d’achats et recevoir automatiquement des alertes en cas d’anomalies, comme des dépenses inhabituelles ou un usage hors horaires. Pour les entreprises belges, ces fonctionnalités offrent un réel levier de maîtrise budgétaire et allègent significativement les tâches administratives.

Comparatif simplifié 2025 des cartes carburant prépayées en Belgique

Les cartes carburant prépayées permettent aux entreprises et indépendants de maîtriser leurs dépenses en chargeant un montant fixe à l’avance.

Voici un aperçu des principales offres disponibles en Belgique en 2025 :

Les conditions peuvent varier selon le fournisseur ; il est conseillé de vérifier les tarifs et options avant souscription.

Important : les conditions commerciales (remises, frais d’émission, niveaux de remise, modalités de recharge) peuvent évoluer. Il est recommandé de demander une offre à jour auprès de chaque fournisseur avant de choisir une carte.

Aspects fiscaux et comptables : points de vigilance

En Belgique, la fiscalité des véhicules de société et des dépenses de carburant évolue rapidement afin d’encourager la transition vers des véhicules à faibles émissions.

De manière générale :

• les véhicules électriques bénéficient d’une déductibilité plus favorable que les véhicules thermiques ;
• la déductibilité des frais liés aux véhicules thermiques diminue progressivement sur plusieurs années ;
• les règles varient selon la date d’acquisition ou de commande du véhicule, son type de motorisation et son niveau d’émissions de CO₂.

Pour exploiter pleinement les avantages d’une carte carburant, il est recommandé de se référer à son comptable ou à un conseiller fiscal afin d’appliquer correctement les règles de déduction en vigueur (véhicules thermiques, hybrides rechargeables, électriques) et les limites de récupération de TVA.

Sécurité et contrôle d’usage

Outre l’aspect financier, les cartes carburant offrent aux entreprises une meilleure sécurité et un contrôle renforcé de l’usage :

• possibilité de bloquer une carte en cas de perte ou de vol ;
• paramétrage de codes PIN, plafonds et restrictions d’utilisation ;
• traçabilité détaillée des transactions par véhicule et par conducteur ;
• réduction des risques de fraude interne ou d’utilisation non professionnelle.

Alternatives : cartes prépayées et e-vouchers

Pour certaines entreprises ou indépendants, les cartes prépayées et e-vouchers carburant peuvent constituer une alternative intéressante :

• elles permettent de fixer à l’avance une enveloppe de dépenses par collaborateur ou par projet ;
• elles sont faciles à recharger en ligne ;
• elles peuvent être combinées avec d’autres avantages ou moyens de paiement (solutions de mobilité, chèques, etc.).

FAQ

Qu'est-ce qu'une carte carburant et comment fonctionne-t-elle ?

Une carte carburant est un moyen de paiement dédié aux achats liés aux véhicules professionnels (carburant, péage, lavage…). Elle permet aux entreprises de centraliser les dépenses, d’éviter les notes de frais et d’obtenir un reporting complet via une facture mensuelle détaillée.

Quel est le coût réel d'une carte carburant pour entreprises ?

Le coût dépend du fournisseur : certaines cartes sont gratuites, d’autres facturent une cotisation mensuelle (2 à 6 €/carte), des frais d’activation ou des options (péage, parking). Le véritable coût inclut aussi les remises carburant et le gain de gestion administrative.

Les cartes carburant sont-elles valables en Europe ?

Oui, la plupart des cartes carburant professionnelles (DKV, Shell, TotalEnergies, Esso…) sont acceptées dans plusieurs pays européens. La couverture varie selon les réseaux, il faut donc vérifier les zones compatibles avant de choisir.

Comment choisir la meilleure carte carburant ?

Le choix de la carte dépend du profil de votre entreprise : nombre de véhicules, zone géographique de déplacement, type d’énergie (essence, diesel, électrique) et besoins en services. Pour une PME belge, une carte nationale simple peut suffire, tandis qu’une société avec une flotte européenne optera pour une carte multiréseaux avec gestion de flotte, facturation centralisée et reporting avancé.

À retenir

• En 2025, la carte carburant professionnelle est devenue un outil clé de gestion de la mobilité d’entreprise.
• Elle ne se limite plus au simple paiement du carburant : elle permet de contrôler les coûts et de suivre les dépenses en temps réel.
• Les entreprises belges peuvent désormais optimiser la gestion de leur flotte grâce à des outils numériques et à la facturation centralisée.
• Ces cartes accompagnent la transition énergétique des flottes, notamment avec la recharge électrique intégrée.
• Elles contribuent à simplifier la comptabilité et à renforcer la visibilité budgétaire.
• En choisissant une carte adaptée à son profil (taille de flotte, zone d’activité, type de motorisation), une entreprise belge gagne en confort, en efficacité et en maîtrise budgétaire.

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