Carte essence professionnelle : comment la renouveler ?

En 2025, le renouvellement d’une carte essence d’entreprise s’effectue très simplement depuis l’espace de gestion en ligne du fournisseur. En cas de carte expirée, perdue ou volée, l’administrateur de flotte peut demander un remplacement immédiat via la plateforme ou l’application mobile.
La carte initiale est alors automatiquement bloquée pour éviter toute utilisation frauduleuse, et une nouvelle carte est expédiée sous quelques jours ouvrés.

Le fonctionnement des cartes carburant reste identique : il s’agit d’une carte à puce sécurisée par code PIN, permettant aux collaborateurs de régler leurs achats de carburant dans un large réseau de stations partenaires (TotalEnergies, Q8, Shell, Esso, DKV, etc.).
Ces cartes professionnelles intègrent désormais des fonctionnalités avancées : suivi du kilométrage, gestion des péages, lavage, entretien, et même recharge électrique pour les véhicules hybrides ou 100 % électriques.

Côté tarifs, les offres 2025 restent très accessibles. La plupart des fournisseurs offrent la première année, et les coûts mensuels ne dépassent généralement 5 € par carte selon les options choisies. Certaines formules prépayées ou postpayées peuvent nécessiter un dépôt de garantie remboursable, variable selon la taille de la flotte.

La durée de validité d’une carte essence est comprise entre 12 et 48 mois. Le renouvellement automatique est la norme : une alerte est envoyée par e-mail ou via l’application avant la date d’expiration, afin d’assurer une continuité de service sans interruption.

Les avantages des cartes carburant pour entreprises :

• Simplifient la gestion des dépenses et la récupération de la TVA ;

• Offrent un contrôle précis des consommations et des trajets ;

• Permettent d’accéder à des tarifs négociés sur le carburant et les services associés.

En cas de perte ou de vol, le remplacement de la carte peut être gratuit ou facturé quelques euros, selon le fournisseur. Grâce à ces outils numériques, les entreprises belges peuvent gérer leur flotte en temps réel, réduire les coûts et garantir la sécurité des paiements.

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