Distributeur automatique : Acheter un distributeur de boissons

Pratique, agréable et avantageux, le distributeur de boissons en entreprise est rapidement devenu un équipement incontournable. Afin d'acheter le modèle le plus en adéquation avec le profil de la structure, quelques conseils s'imposent.

Acheter un distributeur de boissons, pour quels besoins ?

Il s'agit du premier niveau de réflexion à mener pour bien choisir : quels sont les besoins précis de l'entreprise ?

Pour cela, il faut se pencher sur un aspect essentiel : la taille de l'effectif de l'entreprise et le nombre de visiteurs (clients, fournisseurs) qui se rendent quotidiennement dans les locaux.

• Une TPE, comptant une petite dizaine de salariés et un nombre réduit de visiteurs se contentera aisément d'une machine à café accompagnée d'une fontaine à eau.

• Les entreprises comptant jusqu'à une trentaine de salariés, et qui souhaitent offrir boissons fraîches et chaudes aux employés et visiteurs s'orienteront alors plutôt vers deux distributeurs différents.

• Les entreprises de plus de 50 salariés qui désirent proposer boissons chaudes et fraîches opteront plutôt dans ce cas pour un distributeur mixte, plus onéreux. 

Les autres critères de choix

D'autres aspects sont à prendre en considération pour acheter un distributeur de boissons.

• La gamme de produits proposés : variété des boissons fraîches, nombre de boissons chaudes différentes proposées

• Le lieu d'installation : certains modèles nécessitent le raccord à l'eau courante, l'accès aux personnes handicapés ou à mobilité réduite doit être assuré, installation du distributeur seulement dans la partie bureau de l'entreprise ou également à disposition des visiteurs ?

• Achat neuf ou location ?  A l'achat, un distributeur est relativement onéreux mais peut être rentabilisé assez rapidement. Choisir un équipement d'occasion permet d'économiser de 30% à 50% selon le matériel et le fournisseur.

Les éléments constitutifs du coût d'un distributeur de boissons

Le prix d'achat d'un distributeur de boissons dépend en premier lieu du type de machines :

• Un distributeur de boissons fraîches neuf coûte entre 2 000€ HT et 3 000€ HT

• Un distributeur de boissons chaudes (café, thés, soupes...) vaut à l'achat entre 2 500€ HT et 3 500 € HT

• Un distributeur de boissons mixte, boissons fraîches et chaudes vaut approximativement 5 000€HT

Mais d'autres éléments entrent en ligne de compte dans le coût total de l'opération d'achat.

La livraison de l'appareil : elle peut être offerte gracieusement ou représenter 5%, 10% voire un peu plus de la valeur du distributeur.

Il faudra également prendre en considération le contrat de maintenance de l'appareil si le choix est fait de la confier à un professionnel. Généralement, ces contrats courent sur une année.

Enfin, deux autres postes sont à prévoir : les factures d'eau et d'électricité et l'approvisionnement en consommables divers : gobelets, dosettes cafés, sachets de thés, préparations pour chocolat et soupes....