Waarom is een zakelijke tankkaart nuttig voor het beheer van een bedrijfswagenpark?

Een zakelijke tankkaart is een waardevol instrument voor bedrijven met een wagenpark. Het biedt tal van voordelen die de efficiëntie verhogen, de kosten beheersen en de administratie vereenvoudigen.

Belangrijke voordelen

Vereenvoudigde administratie:

• Tankkaarten elimineren de noodzaak voor werknemers om bonnetjes bij te houden.
• Alle tankbeurten worden gecentraliseerd op één factuur, wat het boekhoudproces aanzienlijk versnelt.
• Het vergemakkelijkt de btw-terugvordering.

Kostenbeheersing: Gedetailleerde rapportages geven inzicht in het brandstofverbruik per voertuig en per bestuurder.

• Dit helpt bij het identificeren van inefficiënt rijgedrag en het opsporen van eventueel misbruik.
• Het is mogelijk om limieten in te stellen.

Fraudepreventie

• Tankkaarten bieden mogelijkheden voor het instellen van limieten en het monitoren van transacties.
• Dit minimaliseert het risico op fraude en onrechtmatig gebruik.

Gemak en flexibiliteit

• Werknemers kunnen tanken bij een uitgebreid netwerk van tankstations.
• Dit zorgt voor flexibiliteit en gemak, vooral voor chauffeurs die veel onderweg zijn.

Gegevensanalyse

• De gegevens die uit de tankkaarten komen kunnen helpen om het wagenpark verder te optimaliseren.

Een zakelijke tankkaart is een essentieel hulpmiddel voor bedrijven met een wagenpark. Het biedt aanzienlijke voordelen op het gebied van administratie, kostenbeheersing, fraudepreventie en gemak.