Mag ik mijn tankkaart gebruiken tijdens ziekte? De regels op een rij

Het gebruik van een zakelijke tankkaart is strikt gebonden aan uw professionele activiteiten. Wanneer u wegens ziekte niet in staat bent om te werken, rijst vaak de vraag of de tankkaart nog gebruikt mag worden voor persoonlijke ritten. Het antwoord is eenduidig: een tankkaart is uitsluitend bestemd voor zakelijk gebruik.

Zakelijk versus privé: De geldende richtlijnen

De tankkaart is een zakelijk instrument . Dit betekent dat het gebruik ervan losstaat van uw arbeidsstatus, maar wel verbonden is aan het doel van de ritten:

• Zakelijke ritten: Deze vallen onder het beheer van uw werkgever.
• Persoonlijk gebruik: Tenzij expliciet anders overeengekomen in uw car policy, is persoonlijk tanken met de zakelijke kaart niet toegestaan.

Wat te doen bij ziekte?

Bent u langdurig ziek of afwezig? Dan raden wij u aan om de volgende stappen te ondernemen:

• Raadpleeg uw car policy: Hierin staan vaak specifieke afspraken over het gebruik van het voertuig en de tankkaart tijdens arbeidsongeschiktheid.
• Overleg met uw werkgever: Zij kunnen u duidelijkheid geven over de geldende regels binnen uw specifieke bedrijfssituatie.

• Voorkom sancties: Onrechtmatig gebruik kan leiden tot fiscale complicaties of terugvorderingen van brandstofkosten.

Heeft u als werkgever of wagenparkbeheerder behoefte aan een sluitende car policy of advies over het beheer van uw tankkaarten? Het implementeren van heldere afspraken voorkomt onduidelijkheid en bespaart uw onderneming onnodige kosten.