Ontdek de vaakst gestelde vragen over Frankeermachines
Wat zijn de huidige frankeermachine tarieven? Bespaar op uw zakelijke post
Wanneer ondernemingen zoeken naar de huidige tarieven voor een frankeermachine, spelen er twee verschillende kostenposten een rol: de voordelige posttarieven per brief en de operationele kosten (huur of aanschaf) van het apparaat zelf. Het grootste voordeel van een frankeermachine is dat de nationale postbedrijven (zoals bpost of PostNL) aanzienlijke kortingen verlenen op elk poststuk dat digitaal wordt gefrankeerd.
1. Posttarieven 2026: Frankeermachine vs. Reguliere Postzegel
Postbedrijven stimuleren digitaal frankeren omdat de verwerking via sorteercentra sneller en foutlozer verloopt. Dit vertaalt zich in lagere tarieven per verzonden brief of pakket:
- Korting op nationale brieven: Voor standaard zakelijke correspondentie (genormaliseerde brieven) ligt het frankeermachinetarief structureel lager dan de prijs van een losse postzegel. Bij grotere volumes bespaart u al snel tientallen eurocenten per brief.
- Geen postzegelcodes of voorraadbeheer: U weegt het poststuk op de ingebouwde weegschaal, waarna de machine via een internetverbinding exact het meest actuele, gereduceerde tarief downloadt en op de envelop print. U betaalt dus nooit te veel voor uw zendingen.
2. Wat kost de frankeermachine zelf?
Naast de directe besparing op de posttarieven, moet u rekening houden met de kosten voor de hardware en het verbruik. De markt is opgebouwd uit drie categorieën, afhankelijk van uw maandelijkse postvolume:
| Type Machine | Capaciteit (Poststukken per dag) | Gemiddelde opbouw van de kosten |
|---|---|---|
| Instapmodellen (Kleine kantoren) | Tot 20 brieven | Vaak geleased voor een laag vast bedrag per maand (vanaf ca. 20 EUR tot 40 EUR) of aanschaf vanaf 500 EUR. |
| Middelgrote machines (Kmo's) | 20 tot 100 brieven | Uitgerust met automatische toevoer en labelprinter. Huur- of leaseprijzen variëren op basis van functionaliteiten. |
| High-volume systemen (Grote bedrijven) | Meer dan 100 brieven | Geavanceerde productiesystemen die enveloppen sluiten, wegen en sorteren in fracties van seconden. Maatwerkcontracten. |
3. Bijkomende operationele kosten om op te letten
Om een reële Return on Investment (ROI) te berekenen, neemt uw administratie best ook de volgende variabele kosten mee in de vergelijking:
- Inkt en verbruiksmaterialen: Frankeermachines maken gebruik van specifieke, door de postdiensten goedgekeurde blauwe of rode inktcartridges. Houd rekening met de prijs per afdruk.
- Onderhoudscontract: Een storing aan de postverwerking kan de facturatie of logistiek vertragen. De meeste leveranciers bieden onderhoudscontracten aan inclusief automatische software-updates voor de tariefwijzigingen van de postbedrijven.
Bereken de besparing voor uw onderneming
Een frankeermachine is al rendabel bij het verzenden van gemiddeld 5 tot 10 brieven per dag. De lagere frankeertarieven compenseren de maandelijkse huur- of afschrijvingskosten van het apparaat, terwijl uw medewerkers kostbare tijd besparen omdat ze niet meer handmatig hoeven te kleven of naar het postkantoor hoeven te gaan.
Bent u benieuwd naar de exacte tarieven van leveranciers in uw regio en wilt u weten hoeveel uw bedrijf concreet kan besparen op portokosten? Vraag via ons platform gratis en vrijblijvend offertes aan. Binnen korte tijd ontvangt u prijsopgaven van toonaangevende aanbieders, specifiek afgestemd op uw postvolume.
Voor meer info over Frankeermachines ga naar Onze koopgids
