Boekhouden met Exactonline: De complete gids voor automatisering in 2026
Exact Online is een van de meest gebruikte cloudboekhoudsystemen bij Belgische KMO's. De combinatie van automatisatie, Peppol e-facturatie en sectorspecifieke modules maakt het een relevante keuze voor ondernemers die hun boekhoudprocessen willen digitaliseren en conformeren aan de verplichtingen van 2026.
Waarom cloudboekhouding centraal staat in 2026
Met de invoering van verplichte B2B e-facturatie via Peppol, PSD2-bankkoppelingen en verdere digitalisering van fiscale rapportering is cloudboekhoudsoftware in 2026 geen optie meer maar een operationele noodzaak. Platforms zoals Exact Online spelen in op deze evolutie met ingebouwde koppelingen en automatische conformiteitsupdates.
Kernfuncties van Exact Online voor Belgische ondernemingen
Fiscale conformiteit en rapportering
Exact Online ondersteunt automatische BTW-aangifte via koppeling met Intervat (FOD Financiën), Intrastat-rapportering voor EU-handelaars en directe neerlegging van jaarrekeningen bij de Nationale Bank van België (NBB). Dit verlaagt de administratieve last bij periodieke fiscale verplichtingen aanzienlijk.
Peppol e-facturatie: verplicht in 2026
Exact Online ondersteunt het Peppol BIS-formaat voor gestructureerde elektronische facturatie. Belgische ondernemingen die B2B-transacties uitvoeren, zijn in 2026 verplicht facturen te versturen in UBL/XML-formaat via het Peppol-netwerk. PDF-facturen via e-mail volstaan niet meer als primair B2B-formaat. Raadpleeg FOD Financiën voor de exacte toepassingsscope en uitzonderingen.
AI-gestuurde factuurverwerking en OCR
Inkomende facturen worden automatisch ingelezen via OCR en AI, verwerkt en toegewezen aan de juiste grootboekrekeningen. Dit vermindert manuele invoer, verkleint het risico op fouten en versnelt de boekhoudcyclus.
PSD2-bankkoppelingen
Exact Online koppelt automatisch met rekeningen bij grote Belgische banken (KBC, ING, Belfius en andere) via PSD2-integratie. Transacties worden realtime gesynchroniseerd, wat een actueel en foutloos beeld van de cashflow oplevert.
Mobiliteit en gebruiksgemak
Via de mobiele app kunnen ondernemers bonnen fotograferen, facturen goedkeuren en financiële dashboards raadplegen — onafhankelijk van locatie of apparaat. Dit verhoogt de flexibiliteit voor zelfstandigen en KMO-managers.
Sectorspecifieke modules
| Sector | Beschikbare modules | Voornaamste meerwaarde |
|---|---|---|
| Handel en retail | Voorraadbeheer, orderafhandeling, kassaintegratie | Realtime inzicht in voorraad en orderflow |
| Productie | Stuklijsten, productieplanning, kostprijsberekening | Integratie productieproces met financiële rapportering |
| Dienstverlening | Projectbeheer, tijdsregistratie, projectfacturatie | Bewaking van budgetten en winstgevendheid per project |
| Groothandel / distributie | Multi-locatie beheer, inkoopbeheer, leveranciersportal | Centraal beheer van complexe supply chains |
Integraties en ecosysteem
Exact Online koppelt met een breed ecosysteem van externe tools via API's:
- CRM: Salesforce, HubSpot en andere platforms voor synchronisatie van klantdata en factuurstromen.
- E-commerce: Magento, Shopify, WooCommerce voor automatische verwerking van webshopbestellingen.
- HR en payroll: koppelingen met Belgische salarispakketten voor geïntegreerd loonadministratiebeheer.
- Samenwerkingsplatforms voor boekhouders: compatibel met ClearFacts, Silverfin en andere platforms voor samenwerking met ITAA-erkende boekhouders.
Samenwerking met uw ITAA-erkende boekhouder
Exact Online biedt een meekijkfunctie waarmee uw erkende boekhouder of accountant (ITAA-lid) toegang heeft tot uw dossier voor controle, advies en fiscale aangifte. Dit hybride model — zelf invoeren, boekhouder controleert — combineert de efficiëntie van digitale automatisatie met de expertise van een erkende professional.
Indicatieve kostprijs
Exact Online werkt met een modulair abonnementsmodel. Prijzen variëren op basis van het pakket (Accountancy, Handel, Productie, Projecten), het aantal gebruikers en de geselecteerde modules. Raadpleeg de officiële website van Exact of vraag een offerte op via een erkende Exact-partner voor actuele tarieven afgestemd op uw bedrijfsprofiel.
Wanneer is Exact Online de juiste keuze?
- U heeft een groeiende KMO met behoefte aan schaalbare, modulaire boekhouding.
- U wilt Peppol e-facturatie en Intervat-aangifte geïntegreerd in één platform.
- U werkt samen met een erkende boekhouder en wenst een transparante digitale werkomgeving.
- U heeft nood aan sectorspecifieke modules (projectbeheer, voorraadbeheer, productie).
Alternatieve oplossingen op de Belgische markt
Naast Exact Online zijn er meerdere Peppol-conforme cloudoplossingen beschikbaar voor Belgische KMO's: Yuki, Billit, WinBooks, Isabel Connect en andere. De beste keuze hangt af van uw sector, bedrijfsgrootte, boekhoudmodel en budget. Het vergelijken van meerdere offertes is altijd aan te raden.
Conclusie
Exact Online biedt Belgische KMO's een complete, Peppol-conforme en schaalbare cloudboekhouding die inspeelt op de verplichtingen van 2026. De combinatie van AI-automatisatie, sectormodules en samenwerking met erkende boekhouders maakt het een sterke oplossing voor ondernemingen die hun boekhoudprocessen willen moderniseren en toekomstbestendig maken.
Vergelijk gratis boekhoudsoftware en erkende boekhouders en vind de meest geschikte oplossing voor uw Belgische onderneming.