Nieuwe regels betaalterminals 2025 : Compliance gids voor ondernemers

Met de opkomst van digitale technologieën neemt het gebruik van elektronische betaalmiddelen toe, en de regelgeving rond betaalterminals evolueert mee. Voor ondernemers is het cruciaal om te begrijpen wat de wettelijke verplichtingen voor betaalterminals in 2025 zijn. Deze gids biedt heldere inzichten in deze verplichtingen, zodat u voorbereid bent op de toekomst.

Waarom zijn wettelijke verplichtingen voor betaalterminals belangrijk?

Sinds 1 juli 2022 moeten alle ondernemingen die consumenten bedienen, ten minste één vorm van elektronisch betaalmiddel aanbieden. Dit betekent dat u als ondernemer verplicht bent om uw klanten de mogelijkheid te geven om elektronisch te betalen, ongeacht de grootte van hun aankopen.

De rol van de FOD Economie

De FOD Economie speelt een cruciale rol bij het reguleren en handhaven van deze verplichting. Ze zorgen ervoor dat de verplichtingen worden nageleefd en voorzien ondernemers van de nodige informatie en hulpmiddelen om aan de eisen te voldoen.

Essentiële eisen voor betaalterminals in 2025

De verplichtingen voor betaalterminals worden in 2025 verder aangescherpt. Hier zijn enkele van de belangrijkste eisen:

• Zorg ervoor dat alle betaalterminals contactloze betalingen ondersteunen voor een snellere en veiligere klantenservice.
• Ondernemingen worden aangemoedigd om betalingen in cryptomunten en andere virtuele munteenheden te overwegen, mits deze als wettig betaalmiddel worden erkend.
• Hoewel contante betalingen nog steeds moeten worden geaccepteerd, moeten ondernemers geen extra kosten rekenen voor elektronische betalingen.

Gevolgen van niet-naleving

Het niet naleven van deze wettelijke verplichtingen kan resulteren in boetes en reputatieschade. Klanten verwachten vandaag de dag de flexibiliteit van moderne betaalopties, en een onvermogen om deze te bieden kan leiden tot verlies van zakelijke kansen.

Praktische stappen naar naleving

Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de wettelijke eisen, kunt u de volgende stappen overwegen:

• Update uw huidige betaalsystemen: Zorg ervoor dat uw betaalterminals compatibel zijn met de laatste technologieën voor contactloze betalingen en elektronische betaalmiddelen.
• Train uw personeel: Zorg ervoor dat uw personeel op de hoogte is van de nieuwe wetgeving en klanten effectief kan begeleiden bij het gebruik van elektronische betaalmiddelen.
• Overweeg adviesdiensten: Maak gebruik van professionele adviesdiensten, zoals de aangeboden diensten op Companeo.com, om de beste betaaloplossingen voor uw bedrijf te vergelijken.

Wat zegt de wet?

De verplichtingen zijn vastgelegd in het wetboek van economisch recht, dat is gewijzigd sinds 1 juli 2022. Dit betekent dat elektronische betalingen niet alleen een optie zijn voor klanten, maar ook een juridische verplichting voor bedrijven met een consumer base.

Ontdek de beste deals op Companeo.com en vergelijk gratis de oplossingen die bij uw bedrijf passen.

Op de hoogte blijven van de laatste trends en wettelijke verplichtingen stelt u in staat om een concurrentievoordeel te behouden en een betere klantenservice te bieden. Het is cruciaal om u voor te bereiden op de toekomst van betalingen door ervoor te zorgen dat uw betaalsystemen up-to-date en compliant zijn met de wet.

Het is belangrijk om te investeren in technologieën die niet alleen voldoen aan de huidige wettelijke eisen, maar ook toekomstige innovaties ondersteunen. Zo blijft uw bedrijf zowel wettelijk compliant als operationeel efficiënt. Elektronisch betalen is de toekomst, en het is aan u om ervoor te zorgen dat uw onderneming hierin meegaat.

Vergelijk gratis de oplossingen die bij  uw bedrijf passen op Companeo en zorg ervoor dat u klaar bent voor 2025.