A partir de combien d'envois une machine à affranchir est-elle rentable ?

L'acquisition d'une machine à affranchir représente un investissement. Il est donc légitime de se demander à partir de quel volume d'envois cet investissement devient rentable. Bien qu'il n'existe pas de réponse unique à cette question, plusieurs éléments peuvent vous aider à y voir plus clair :

Volume d'envoi quotidien:

• Moins de 20 envois par jour: Pour de faibles volumes, une machine à affranchir peut s'avérer surdimensionnée. Les coûts d'achat ou de location pourraient ne pas être justifiés.
• Entre 20 et 200 envois par jour: C'est généralement à partir de ce seuil qu'une machine à affranchir commence à devenir intéressante. Elle permet de gagner du temps et d'optimiser les coûts d'affranchissement.
• Plus de 200 envois par jour: Pour de très gros volumes, une machine à affranchir est indispensable pour assurer une productivité optimale.

Coût de la machine:

• Le prix d'achat ou de location d'une machine à affranchir varie en fonction de ses fonctionnalités et de sa capacité.
• Les modèles d'entrée de gamme sont généralement plus abordables, mais moins performants.
• Les modèles haut de gamme, plus chers, sont plus rapides et plus polyvalents.

Coût des consommables:

• Les coûts liés aux consommables (encre, papier, etc.) peuvent varier d'un modèle à l'autre.
• Il est important de les prendre en compte dans votre calcul de rentabilité.

Tarifs postaux:

• Les tarifs postaux proposés par les opérateurs postaux peuvent influencer votre décision.
• Les machines à affranchir permettent souvent de bénéficier de tarifs préférentiels.

Temps gagné:

• L'utilisation d'une machine à affranchir permet de gagner un temps précieux, qui peut être consacré à d'autres tâches.
• Il est difficile d'évaluer précisément ce gain de temps, mais il peut être significatif pour les entreprises qui envoient de nombreux courriers.

Autres facteurs à prendre en compte:

• La complexité des envois: Si vous envoyez des colis ou des plis spéciaux, une machine à affranchir peut vous faciliter la tâche.
• Les fonctionnalités de la machine: Certaines machines offrent des fonctionnalités supplémentaires, comme la pesée automatique, l'impression de codes-barres ou la connexion à un logiciel de gestion de courrier.
• La maintenance: Les machines à affranchir nécessitent une maintenance régulière. Renseignez-vous sur les coûts associés et la fréquence des interventions.

Il est difficile de donner une réponse précise à la question de la rentabilité d'une machine à affranchir. Tout dépend de votre situation spécifique. Pour vous aider à prendre une décision éclairée,  il est recommandé de réaliser une étude comparative en tenant compte de tous les facteurs évoqués ci-dessus. Vous pouvez également demander conseil à un expert en gestion du courrier.