Comment faire pour affranchir les colis et les plis trop épais pour passer dans la machine à affranchir ?

Les machines à affranchir sont des outils très pratiques pour les entreprises qui envoient un grand volume de courrier. Cependant, elles ne sont pas toujours adaptées aux colis ou aux plis trop épais. Fort heureusement, il existe plusieurs solutions pour pallier à cette limitation.

1. Les étiquettes d'affranchissement:

• Principe: La plupart des machines à affranchir modernes permettent d'imprimer des étiquettes d'affranchissement. Il suffit de peser le colis ou le pli épais, d'indiquer les dimensions et le type d'envoi, et la machine générera une étiquette que vous collerez sur votre envoi.
• Avantages: Cette méthode est simple, rapide et précise. Elle permet d'affranchir des colis de toutes tailles et de tous poids.

2. Les compteurs postaux:

• Principe: Les compteurs postaux sont des appareils qui permettent de calculer le montant de l'affranchissement en fonction du poids et des dimensions de l'envoi. Vous achetez ensuite des timbres ou des coupons-réponse que vous collez sur votre envoi.
• Avantages: Cette solution est plus économique que l'utilisation d'une machine à affranchir, mais elle est moins pratique pour les gros volumes d'envoi.

3. Les bureaux de poste:

• Principe: Pour les envois très volumineux ou les envois spéciaux, il est toujours possible de se rendre au bureau de poste le plus proche. Le personnel vous aidera à emballer votre colis correctement et à calculer le montant de l'affranchissement.
• Avantages: Cette solution est simple et accessible à tous, mais elle peut être chronophage, surtout pour les entreprises qui envoient de nombreux colis.

Conseils supplémentaires:

• Comparez les tarifs: Les tarifs postaux peuvent varier en fonction du poids, des dimensions et de la destination de votre envoi. N'hésitez pas à comparer les offres des différents prestataires sur Companeo .
• Optimisez l'emballage: Un emballage soigné permet de réduire les coûts d'affranchissement. Choisissez des emballages adaptés à la taille et à la nature de votre envoi.
• Utilisez des logiciels de gestion d'expédition: Ces logiciels permettent de calculer les tarifs, d'imprimer les étiquettes et de suivre les envois en ligne.

En conclusion, affranchir des colis et des plis trop épais pour passer dans une machine à affranchir est tout à fait possible. En choisissant la solution la plus adaptée à vos besoins et à votre volume d'envoi, vous pourrez optimiser vos coûts d'expédition et gagner du temps.