Quel est le prix d’une badgeuse d’entreprise ?

Le prix d’une badgeuse d’entreprise en Belgique varie selon plusieurs critères : la technologie utilisée, le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités logicielles et les services associés.
En 2025, les entreprises belges — PME, administrations ou sites multiservices — recherchent des solutions connectées, conformes au RGPD et intégrées à leurs outils de gestion du personnel.

Les principaux facteurs de prix

1. Les fonctionnalités

Une badgeuse simple (carte RFID ou code PIN) reste la plus abordable. Les modèles récents, avec biométrie , reconnaissance faciale ou connexion cloud à un logiciel de gestion du temps, offrent plus d’automatisation mais à un coût supérieur.

2. Le nombre d’employés et de sites

Plus votre structure est grande, plus le prix global augmente : licences logicielles, maintenance et synchronisation intersites sont souvent facturées au volume.

3. Installation, formation et maintenance

En 2025, l’installation coûte généralement 250 € à 500 €, et la maintenance annuelle représente 10 % à 20 % du prix d’achat. De plus en plus de fournisseurs belges proposent des formules SaaS à abonnement mensuel pour plus de flexibilité.

Prix moyens en 2025

Les abonnements cloud varient entre 25 € et 100 €/mois, selon le nombre d’utilisateurs et les fonctions (export paie, rapports, gestion multisite).

Comment réduire les coûts ?

• Comparer les devis : pour identifier le meilleur rapport qualité/prix.

• Limiter les options : sélectionnez uniquement les fonctions essentielles.

• Envisager la location : dès 40 €/mois, une solution locative évite un gros investissement initial.

• Profiter des aides régionales : certaines régions soutiennent la digitalisation RH via des primes aux PME.

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