Carte carburant électrique : Avantages et gestion en Belgique

Avec la hausse du prix de l'énergie et les engagements environnementaux croissants des entreprises, la carte carburant électrique s'impose comme une solution stratégique pour optimiser la mobilité professionnelle.

En 2025, le coût de la recharge électrique est significativement plus bas que celui des carburants fossiles, permettant d’atteindre une réduction des coûts par kilomètre parcouru pouvant aller jusqu'à 70%.

Face à cela, intégrer une carte carburant rechargeable peut représenter bien plus qu’un simple outil de gestion : un levier de performance économique et écologique pour l'entreprise.

Pourquoi adopter une carte carburant électrique pour votre entreprise ?

Quels sont les avantages économiques de la carte carburant électrique ?

La carte carburant électrique  permet aux entreprises de bénéficier d’économies substantielles. D’abord, les frais de recharge électrique sont significativement plus bas que les carburants fossiles : à titre d’exemple, pour 100 km parcourus, une voiture électrique consomme l’équivalent d’environ 3 € d’électricité contre 8 à 12 € d'essence (selon les moyennes du marché).

Ensuite, la carte permet une meilleure gestion des budgets de flotte en centralisant les dépenses et en réduisant les frais cachés liés aux remboursements kilométriques.

Par ailleurs, des avantages professionnels  des cartes électriques incluent les exonérations fiscales. En Belgique, la législation fiscale actualisée au 1er janvier 2025 prévoit une déductibilité fiscale de 100% sur les frais liés aux véhicules à émissions nulles. Combinée à une couverture géographique élargie des bornes, la carte carburant électrique représente une alternative économique durable.

Quel est l'impact environnemental de l'utilisation des cartes carburant électriques ?

La carte carburant électrique encourage l’usage d’énergies renouvelables, réduisant directement l’empreinte écologique des entreprises.

Il est estimé que remplacer un véhicule thermique par un véhicule électrique équivaut à une réduction moyenne de 2,5 tonnes de CO₂ par an. L’intégration d’une gestion durable avec carte carburant permet donc d’aligner la stratégie mobilité sur les objectifs RSE des organisations.

Certaines cartes sont compatibles avec des réseaux 100% verts (alimentés exclusivement par de l’électricité issue du solaire ou de l’éolien), accélérant la transition vers un bilan net carbone neutre. Cela renforce la position de l’entreprise face aux exigences environnementales, notamment les directives européennes sur la neutralité carbone applicables aux grandes entreprises dès 2025.

Comprendre les spécificités des cartes carburant électriques

Quelles sont les fonctionnalités principales à attendre d’une carte carburant électrique ?

Comment choisir la meilleure carte carburant électrique pour votre flotte ?

• Compatibilité véhicule : assurez-vous que la carte supporte vos bornes et modèles (AC/DC, Type 2, CCS2).
• Réseau accepté : privilégiez des cartes interopérables avec un très large réseau de bornes en Europe.
• Tarification : optez pour un tarif au kWh fixe ou ajusté selon votre profil (entreprise vs freelance).
• Services intégrés : facturation mensuelle groupée, gestion utilisateurs, rapport CO₂.
• Options mobiles : disponibilité d’une app mobile de géolocalisation et activation à distance de la recharge.
• Support et hotline : présence d’un helpdesk B2B disponible 24/7 en cas de besoin.

Cas d'usage pratiques des cartes carburant électriques dans le milieu professionnel

Comment les entreprises multisites peuvent-elles bénéficier des cartes carburant électriques ?

Les organisations disposant de plusieurs sites belges ou européens optimisent leur logistique grâce à la carte carburant électrique. Les gestionnaires de flotte peuvent suivre en temps réel les déplacements et consommations, identifier les usages inefficients et redéployer les ressources.

L'expérience montre que des entreprises logistiques opérant sur plusieurs sites en Belgique ont réduit leurs coûts de recharge de plus de 30 % en uniformisant leur approvisionnement via une carte carburant professionnelle unique à facturation centralisée.

De plus, la carte rechargeable facilite le stationnement en bornes publiques, le passage en autoroute via services partenaires, et diminue les frais administratifs liés aux remboursements kilométriques ou notes de frais dispersées. Cela améliore aussi la prévisibilité budgétaire sur plusieurs entités juridiques.

Quelles sont les solutions pour les PME avec une flotte réduite ?

Pour les PME possédant entre 1 à 10 véhicules, la carte carburant électrique représente un gain d’efficacité notable. Elle rationalise les dépenses via une facture unique, mensualisée, avec suivi individuel par véhicule. Ces entreprises bénéficient aussi des avantages professionnels des cartes électriques tels que l’absence fréquente de frais fixes pour les petites flottes et la possibilité de recharger sur domicile et lieu de travail.

Enfin, les PME soumises à un budget resserré peuvent rentabiliser l’installation de bornes sur site grâce aux primes régionales. Des subventions allant jusqu’à 50% des frais à l’achat d’un chargeur en entreprise sont disponibles dans certaines Régions de Belgique, permettant de plafonner les coûts d’installation.

Aspects techniques et réglementaires des cartes carburant électriques

Quel type d'infrastructure est nécessaire pour l’usage des cartes carburant électriques ?

Les cartes carburant électriques exigent une interconnexion fluide entre véhicules, bornes et systèmes de gestion. Pour cela, il convient d’évaluer l’intégration de la carte rechargeable en entreprise via :

- L'installation de bornes AC (11kW) pour stationnement longue durée et DC (22 à 50kW) sur trajets dynamiques.
- Une solution logicielle de gestion de flotte avec APIs, synchronisée aux cartes utilisées.
- Un réseau couvert géographiquement selon l’usage (urbain, inter-villes, Europe transfrontalière via de grands réseaux).

Bon à savoir : plusieurs fournisseurs proposent des solutions hybrides permettant un usage mixte privé/public, avec différenciation automatique des charges pour le remboursement au salarié.

Quelles sont les régulations et incitations gouvernementales disponibles ?

• Déduction fiscale des frais : 100% des frais d’électricité et d’abonnement de la carte carburant électrique sont déductibles si le véhicule est à zéro émission (selon la législation en vigueur au 01/01/2025).
• Prime pour bornes en entreprise : des primes régionales sont disponibles jusqu'en décembre 2025, couvrant une part importante des frais de borne (les taux varient entre 30-50%).
• Bonus écologique véhicules : cumulable avec la carte, des incitations financières sont disponibles pour l'achat de véhicules neufs par une PME.
• TVA sur électricité : un taux réduit peut s'appliquer pour la recharge sur site déclarée à usage professionnel (selon les circulaires du SPF Finances).

Adopter une mobilité électrique performante avec la bonne carte carburant

En résumé, la carte carburant électrique permet d’allier performance économique, simplicité de gestion et impact environnemental positif.

Grâce à ses fonctionnalités avancées et aux exonérations fiscales actualisées pour 2025, elle s’impose comme une solution idéale pour toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion durable avec carte carburant.

• Identifiez vos besoins ponctuels ou multisites.
• Comparez les offres en fonction de la couverture réseau, des services associés et des avantages fiscaux.
• Intégrez la dimension logicielle et d’administration via des outils compatibles de suivi des recharges et coûts.