Achat ou location : que choisir pour sa machine à café ?

L’achat est souvent privilégié par les entreprises disposant d’une trésorerie suffisante ou recherchant une totale autonomie.

• Coût d’acquisition : une machine professionnelle varie généralement entre 350 € et 2 500 € selon la capacité (nombre de tasses/jour) et les fonctionnalités (grains, soluble, boissons lactées, connectivité, etc.).

• Coûts d’exploitation : l’entreprise prend en charge la maintenance, le détartrage, les consommables et les éventuelles réparations.

• Rentabilité : pour les PME ou commerces générant du passage, l’achat peut être amorti grâce à une marge de 10 à 20 % sur la vente de boissons chaudes.

• Profil adapté : petites structures (moins de 20 salariés), commerces, cabinets, indépendants souhaitant un coût total de possession réduit et une machine simple à gérer.

L’achat reste également pertinent pour les entreprises qui consomment moins de 25 cafés/jour, car les frais de location pourraient dépasser l’investissement initial.

Location : budget maîtrisé et services inclus

La location mensuelle ou « full service » – permet de lisser les coûts et de déléguer l’entretien.

• Coût mensuel : selon le type de machine, les forfaits varient généralement entre 25 € et 150 €/mois, maintenance comprise.

• Services inclus : approvisionnement en café, nettoyage, dépannage, remplacement de pièces, intervention sous 24 à 48 h selon les prestataires.

• Flexibilité : possibilité d’ajouter plusieurs distributeurs pour les grandes entreprises ; idéal pour les sites multilocalisés.

• Option d’achat : certains contrats intègrent une formule « rent to own » après 24 ou 36 mois, permettant de tester la machine avant acquisition.

La location convient surtout aux entreprises consommant plus de 50 cafés/jour ou recherchant une continuité de service garantie sans immobiliser leur trésorerie.

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