Voor welke bedrijven is een geregistreerd kassasysteem verplicht?

Het geregistreerde kassasysteem (GKS) is sinds januari 2015 verplicht voor horecaondernemers die regelmatig maaltijden verstrekken.
De verplichte toepassing van dit systeem wordt bepaald door de 10%-regel. Dit betekent dat als 10% of meer van de totale omzet van een horecazaak afkomstig is uit restaurant- en/of horecadiensten (zoals ter plaatse geconsumeerde maaltijden), het gebruik van een geregistreerd kassasysteem verplicht is.

Hoe wordt de 10%-regel toegepast?

Elk jaar in januari moet de horeca-uitbater de berekening maken over het voorgaande kalenderjaar. Dit gebeurt als volgt:

• Berekening: De omzet uit restaurant- en cateringdiensten wordt vermenigvuldigd met 100 en vervolgens gedeeld door de totale omzet van alle horeca-activiteiten, exclusief BTW. Het resultaat geeft het percentage aan van de omzet afkomstig uit restaurant- en horecadiensten.

Uitzonderingen:

• Occasionele maaltijden: Als minder dan 10% van de totale omzet afkomstig is van maaltijden, is het gebruik van het GKS niet verplicht. Wel moeten vanaf 1 januari 2015 BTW-bonnetjes worden uitgereikt voor ter plaatse geconsumeerde maaltijden en dranken.

Wat telt wel en niet mee?

• Niet meegerekend in de omzet van restaurant- en cateringdiensten: Meeneemmaaltijden en dranken.
• Meegerekend in de totale omzet van horeca-activiteiten: Alle maaltijden (zowel ter plaatse geconsumeerd als meeneem), dranken, en de verkoop van voeding.

U kunt meer en uitgebreide informatie vinden over de 10% regeling op de website van de Vlaamse overheid.

Voor meer informatie over de invoering van het geregistreerde kassasysteem kunt u de volgende artikelen raadplegen:

Geregistreerde kassa invoering juni 2014

Lastenverlaging vrijwillige invoering geregistreerde kassa

Blackbox kassasysteem