Wat houd de blackbox voor geregistreerde kassasystemen in?

Een blackbox, ook wel fiscale data module (FDM) genoemd, is een essentieel onderdeel van een geregistreerde kassa. Het is een soort 'zwarte doos' die alle transacties die via de kassa lopen registreert en opslaat op een veilige en onveranderlijke manier.

Waarom is een blackbox verplicht?

De verplichte aanwezigheid van een blackbox is een maatregel om:

• Belastingontwijking tegen te gaan: Alle transacties worden geregistreerd, waardoor het moeilijker wordt om inkomsten te verbergen.
• De controle van de belastingdienst te vergemakkelijken: De belastingdienst kan de gegevens in de blackbox gebruiken om de aangiftes van ondernemers te controleren.
• De transparantie te verhogen: Zowel voor de ondernemer als voor de overheid wordt het overzicht over de financiële gegevens vergroot.

Hoe werkt een blackbox?

De blackbox is gekoppeld aan de kassa en registreert automatisch alle transacties. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd of verwijderd worden. De blackbox is beveiligd tegen manipulatie en voldoet aan strenge technische eisen.

Wat wordt er geregistreerd in een blackbox?

In een blackbox worden onder andere de volgende gegevens opgeslagen:

• Datum en tijdstip van de transactie: Dit maakt het mogelijk om transacties te traceren.
• Bedrag van de transactie: Zowel het totaalbedrag als de bedragen van de afzonderlijke producten of diensten.
• Soort betaling: Contant, pinpas, creditcard, etc.
• Klantgegevens: In sommige gevallen kunnen ook beperkte klantgegevens worden opgeslagen.

Wat zijn de voordelen van een blackbox?

• Meer controle: Zowel de ondernemer als de belastingdienst hebben meer inzicht in de financiële gegevens.
• Vereenvoudigde administratie: Een deel van de administratieve taken wordt geautomatiseerd.
• Verminderd risico op fouten: Door de automatische registratie worden er minder fouten gemaakt.

Een blackbox is een verplicht onderdeel van een geregistreerde kassa . Het zorgt voor een betrouwbare en veilige registratie van alle transacties.