Wat is een marktconforme prijs per m² voor kantoren?

Er bestaat geen vast tarief voor kantoorreiniging, omdat de prijs altijd maatwerk is. Voor 2026 hanteren professionele schoonmaakbedrijven in België doorgaans uurtarieven tussen de € 28 en € 38 per uur. Omgerekend naar een maandelijkse prijs per vierkante meter, moet u rekenen op een gemiddelde tussen de € 0,50 en € 2,00 per m².

Factoren die de prijs bepalen

De uiteindelijke kostprijs op uw offerte wordt beïnvloed door verschillende operationele variabelen:

• Schoonmaakfrequentie: Hoe vaker een team langs komt, hoe hoger de totale maandelijkse factuur, hoewel de prijs per individuele schoonmaakbeurt kan dalen door efficiëntievoordeel.
• Inrichting en complexiteit: Een open kantoorruimte (open plan) is sneller en goedkoper te reinigen dan een kantoor met veel afzonderlijke kamers, keukens en gespecialiseerde ruimtes.
• Takenpakket: Een basispakket (stofzuigen, prullenbakken, oppervlakken) is voordeliger dan een contract inclusief glasbewassing, dieptereiniging van vloerbedekking of het beheer van sanitaire voorraden.

Tips voor een eerlijke vergelijking

Staart u niet blind op enkel de vierkantemeterprijs. Om appels met peren te vergelijken, raden wij u aan om op de volgende zaken te letten:

• Service Level Agreement (SLA): Vraag altijd om een gedetailleerd document waarin staat welke taken worden uitgevoerd en hoe vaak. Dit is uw garantie voor de kwaliteit.
• BTW: Houd er rekening mee dat op schoonmaakdiensten voor bedrijven in België het standaard btw-tarief van 21% van toepassing is.
• Transparantie: Een betrouwbaar schoonmaakbedrijf geeft u inzicht in het aantal uren en de uurtarieven, zodat u precies weet waar u voor betaalt.

Wilt u een nauwkeurige berekening voor uw specifieke werkomgeving? Het is raadzaam om meerdere offertes op te vragen en deze naast elkaar te leggen op basis van de geboden servicegraad.