Vergelijk de beste leveranciers & bespaar!
Vergelijk & Bespaar tot wel 30%!
Inkjet of Laser? De werkelijke kost per pagina (TCO) die uw Belgische KMO moet kennen
De inkjetprinter is al decennia een vaste waarde op kantoor, maar de manier waarop we printen is drastisch veranderd.
Voor een Belgische onderneming gaat het al lang niet meer om de aankoopprijs van de printer, maar om de kostprijs per geprinte pagina (Cost Per Page - CPP) en de Total Cost of Ownership (TCO).
De verborgen kosten van inkt en cartridges kunnen een onzichtbare maar constante drain op uw budget vormen. Wist u dat veel KMO's tot 40% op hun printkosten kunnen besparen door hun printinfrastructuur te herzien?
📉 De misvatting van de "goedkope printer": TCO in kaart gebracht
De prijs van de printer zelf is slechts het topje van de ijsberg. Fabrikanten hanteren vaak een 'razor and blade' model: verkoop het apparaat goedkoop en maak winst op de verbruiksgoederen (cartridges).
Als professional moet u verder kijken dan de initiële investering.
💸 De drie componenten van de totale printkost (TCO)
- Initiële aankoop/huur: De prijs van de printer, scanner, of multifunctionele eenheid (MFP).
- Verbruiksgoederen (inkt/toner): De levensduur van de cartridge/toner en de CPP, inclusief de onzichtbare kosten van het vervangen, stockeren en weggooien van de lege patronen.
- Onderhoud en downtime: De kosten van reparaties, de tijd die werknemers besteden aan het oplossen van storingen, en de productiviteitsverliezen door een trage machine.
Een typische KMO in België onderschat de TCO vaak met 20% tot 50%. De switch van traditionele inktcartridges naar moderne oplossingen kan het verschil betekenen tussen een onzichtbare verliespost en een strategische besparing.
💧 Moderne inkjet: Waarom de TCO nu extreem laag is
De technologie in professionele inkjetprinters (vaak aangeduid als 'Business Inkjet') heeft een revolutie doorgemaakt. Vroeger betekende kiezen voor Inkjet hogere kosten per pagina dan Laser; die scheiding is grotendeels achterhaald.
Moderne Business Inkjets gebruiken vaste printkoppen en grotere inktzakken of navulbare tanks, wat hun prestaties en kosten per pagina nu vergelijkbaar of zelfs lager maakt dan die van tonersystemen.
Bovendien bieden ze superieure kleurkwaliteit en verbruiken ze veel minder stroom dan laserprinters, omdat inkt niet verwarmd hoeft te worden.
De belangrijkste conclusie is dat er voor veel Belgische KMO's, vooral die veel in kleur printen, een aanzienlijke, onbenutte kans ligt in de overstap naar moderne, high-volume inkjetprinters.
Door te blijven vasthouden aan traditionele cartridgesystemen, betaalt men vaak een onnodig hoge premie per pagina.
☁️ EcoTank en Managed print services (MPS): De nieuwe standaarden
De markt heeft gereageerd op de hoge inktkosten door twee dominante oplossingen te introduceren die voor B2B-gebruik geoptimaliseerd zijn.
1. Inkjet printers met navulbare tanks (EcoTank/MegaTank)
Deze modellen elimineren de noodzaak voor dure cartridges door grote, navulbare inkttanks te gebruiken.
De inktflesjes zijn extreem goedkoop in verhouding tot de hoeveelheid inkt die ze bevatten.
- 💰 Extreem lage CPP: De kosten per pagina kunnen zakken tot €0,005 voor zwart-wit.
- 🌱 Minder afval: Geen weggegooide plastic cartridges meer, wat een positieve milieu-impact heeft – een steeds belangrijker aspect voor Belgische aanbestedingen en duurzaamheidsrapporten.
- ⏱️ Gebruiksgemak: Navullen is eenvoudig en nodig slechts zelden (soms maar één keer per jaar).
2. Managed print services (MPS)
Voor grotere KMO's met een printvolume van meer dan 500 pagina's per maand is MPS dé oplossing.
U betaalt een vast bedrag per maand of per pagina, inclusief:
- ✅ Installatie: Levering en installatie van de nieuwste apparatuur.
- 📦 Voorraadbeheer: Automatische levering van inkt/toner voordat deze op is.
- 🛠️ Support: Proactief onderhoud en reparaties.
- 📈 Inzicht: Centrale monitoring en rapportering van het printgebruik.
MPS transformeert de onvoorspelbare, variabele kosten van cartridges naar een vaste, beheersbare operationele kost (OPEX). Dit is waar de grootste besparingsmogelijkheden liggen voor veel Belgische bedrijven die nu nog ad-hoc cartridges aankopen.
⚙️ De impact van snelheid en kwaliteit op de werkvloer
Tijd is geld, en dit geldt zeker voor printen. Een langzame printer tijdens een drukke dag kan leiden tot wachtrijen en frustratie. Bovendien moet de afdrukkwaliteit de professionaliteit van uw bedrijf weerspiegelen, vooral bij documenten voor klanten of belangrijke presentaties.
📄 Professionele vereisten voor printmedia
- ⏱️ Snelheid: De tijd tot de eerste pagina (First Page Out Time - FPOT) is vaak belangrijker dan de maximale snelheid, vooral in een omgeving waar veel korte taken worden uitgevoerd.
- 🗄️ Papierbeheer: De capaciteit van de papierladen en de mogelijkheid om verschillende papierformaten (A3, enveloppen) en -types (glanzend, zwaar) te verwerken is cruciaal voor efficiëntie.
- 🔄 Dubbelzijdig printen (Duplex): Automatisch dubbelzijdig printen is een standaard besparingstool voor papier en tijd. Zonder deze functie zijn de printkosten onnodig hoog.
Het vergelijken van de technische specificaties met uw werkelijke printgedrag is de sleutel tot het vinden van een systeem dat niet alleen goedkoop is in gebruik, maar ook de productiviteit verhoogt.
De kosten per pagina die op de verpakking van cartridges worden vermeld, zijn gebaseerd op de ISO/IEC 24711-norm, die slechts een dekking van 5% per pagina test. In de praktijk, met logo's, grafieken en zwaardere tekst, is de werkelijke dekking en dus de werkelijke CPP van uw bedrijf waarschijnlijk veel hoger.
🔑 Waarborg de efficiëntie van de onderneming
Het traditionele denken over printkosten is achterhaald. De focus ligt nu op de beheersbaarheid, de duurzaamheid en de lage operationele kosten die moderne systemen (met inktreservoirs of via MPS-contracten) kunnen bieden.
De keuze voor een printer is een investering die duizenden euro's per jaar kan besparen of kosten. Veel ondernemingen in België laten deze besparingskansen liggen door hun huidige printopstelling niet te evalueren.
Vragen over de werkelijke kosten van inkt en toner moeten worden beantwoord met een objectieve vergelijking van de TCO. Alleen dan kan men de meest strategische beslissing nemen voor de financiële gezondheid van de onderneming.
📈 Marktinformatie: Essentieel voor duurzame groei
Voor een dynamische Belgische onderneming is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de actuele contractvoorwaarden en de nieuwste standaarden op het gebied van printmanagement.
Het verkrijgen van dit inzicht stelt bedrijven in staat om hun operationele efficiëntie te waarborgen.
Ons doel is om, op een discrete manier, de technologische en financiële kansen die de markt biedt, in kaart te brengen, door een betrouwbaar en gesourcet comparatief aan te bieden.
- 💰 Een overzicht van de meest competitieve kosten per pagina (CPP) op de markt wordt beschikbaar gesteld.
- 💡 Informatie over de nieuwste, milieubewuste en high-volume printtechnologieën wordt geanalyseerd.
- ⭐ Details over de optimale oplossingen voor het beheer van de printinfrastructuur (MPS) kunnen worden vergeleken.
Geen aankoopverplichting. Volledige vertrouwelijkheid gegarandeerd. Door het profiel van de onderneming kort toe te lichten, kan een weloverwogen beeld van de huidige marktsituatie en de potentiële voordelen voor het bedrijf worden verkregen.
Het verstrekken van de vereiste gegevens is de stap naar strategische zekerheid en financiële optimalisatie.
Wacht niet tot de cartridge leeg is. Het moment om de printstrategie te optimaliseren, is nu.
