De ideale printer voor het MKB: waar moet u op letten bij uw keuze?

Als ondernemer telt elke euro en elke vierkante meter kantoorruimte. Bij de keuze voor een nieuwe kantoorprinter is de valkuil vaak om enkel naar de aanschafprijs te kijken.  Voor een klein bedrijf is echter de TCO (Total Cost of Ownership) – de som van aanschaf, inkt/toner en onderhoud – de enige maatstaf die er echt toe doet.

Multifunctionele krachtpatsers (MFP's)

Voor de meeste kleine bedrijven is een multifunctionele printer (MFP) de slimste investering. Door scan-, kopieer- en printfunctionaliteiten in één compact apparaat te bundelen, bespaart u niet alleen op hardwarekosten, maar ook op stroomverbruik en ruimte.

Waarom de 'goedkope' printer vaak duur is

Printers in het segment van €100 tot €300 lijken aantrekkelijk, maar de inktkosten kunnen uw winstmarge onder druk zetten. Let bij uw keuze daarom op de volgende essentiële criteria:

• Pagina-opbrengst per toner/inkt: Kies voor systemen met navulbare tanks of extra grote tonercartridges. Dit verlaagt de kostprijs per pagina aanzienlijk.
• Connectiviteit: Zorg dat het apparaat moeiteloos integreert met uw netwerk, via Wi-Fi of ethernet, zodat medewerkers veilig kunnen printen vanaf hun laptop of smartphone.
• Duurzaamheid: Functies als 'automatisch dubbelzijdig printen' (duplex) zijn niet alleen milieuvriendelijker, maar halveren ook direct uw papierverbruik.
• Scan-mogelijkheden: Een goede automatische documenteninvoer (ADF) voor het scannen van meerdere pagina's is onmisbaar voor een efficiënte digitale administratie.

Of u nu kiest voor een robuuste laserprinter voor tekst en documenten of een inkjet-oplossing voor kleurenpresentaties; het doel is een printer die naadloos op de achtergrond zijn werk doet, zonder dat u om de haverklap nieuwe inkt moet kopen of tegen technische storingen aanloopt.

Maak een weloverwogen keuze

Het vergelijken van verschillende modellen op basis van uw verwachte printvolume is de beste manier om verborgen kosten te vermijden en de juiste investering voor de lange termijn te doen.