Wat kost een toner voor een laserprinter?

Wanneer u een laserprinter aanschaft, is de initiële aankoopprijs van de machine slechts een fractie van uw totale investering. De werkelijke kosten van uw printomgeving zitten in de verbruiksartikelen: de tonercartridges. De prijs voor een standaard toner varieert gemiddeld tussen de €50 en €120, maar staar u niet blind op dit getal. De enige betrouwbare KPI voor uw bedrijfsvoering is de kostprijs per pagina.

Welke factoren bepalen uw printbudget?

Om grip te krijgen op uw printkosten, moet u kijken naar drie bepalende variabelen:

• Originals vs. Compatibles: Originele toners van A-merken (HP, Brother, Canon) garanderen de hoogste betrouwbaarheid en printkwaliteit. 'Compatibele' toners van derden zijn vaak 30% tot 50% goedkoper. Let echter op: de besparing op de toner kan soms verloren gaan door een hogere uitval of onderhoudskosten aan de printer.
• De kracht van 'High-Yield': Voor bedrijven met een regelmatig printvolume zijn 'High-Yield' toners (toners met extra hoge capaciteit) bijna altijd de meest economische keuze. Hoewel de aanschafprijs per unit hoger ligt, is de prijs per afgedrukte pagina fors lager.
• Kleur vs. Zwart-wit: Een kleurenlaserprinter heeft vier cartridges (CMYK) nodig. Het onderhoud en de vervangingskosten van een volledige set kleuren-toners liggen aanzienlijk hoger dan die van een zwart-wit laserprinter. Vraag uzelf af of kleur echt noodzakelijk is voor uw dagelijkse documenten.

Strategisch besparen op uw printkosten

Efficiënt printen in een zakelijke omgeving draait om planning. Door uw gemiddelde printvolume te analyseren, kunt u de overstap maken naar bulkinkoop of contractvormen waarbij de toners automatisch worden geleverd. Dit voorkomt 'noodinkopen' tegen hoge prijzen wanneer een toner onverwacht leeg is.

Wilt u precies weten hoeveel u kunt besparen op uw specifieke printomgeving?