Wat zijn de voordelen van online boekhouden in de cloud?

De tijd dat de administratie bestond uit mappen vol papieren facturen en lokale software-installaties ligt definitief achter ons. Het bijhouden van de administratie in de cloud is de standaard geworden voor toekomstgerichte ondernemers. Maar wat maakt deze overstap naar een online boekhoudplatform nu zo rendabel en efficiënt voor uw onderneming?

Wat is cloudboekhouding precies?

Bij cloudboekhouding staat uw software niet op één specifieke computer of lokale server geïnstalleerd, maar draait deze op streng beveiligde externe servers van de provider. Via een beveiligde internetverbinding, webbrowser of mobiele app heeft u – en uw accountant – overal en altijd direct toegang tot de volledige financiële administratie.

De grootste voordelen van online boekhouden

Werken in de cloud biedt verstrekkende voordelen die direct bijdragen aan de groei en de digitale transformatie van uw bedrijf:

• Geautomatiseerde data-inloop (AI & OCR): Dankzij ingebouwde scan-en-herkensoftware (OCR) hoeft u bonnen en inkoopfacturen niet meer handmatig over te typen. Een foto via uw smartphone of een pdf in de inbox wordt automatisch geanalyseerd en klaargezet als boekingsvoorstel.
• Naadloze koppelingen (Peppol & PSD2): Cloudsoftware integreert moeiteloos met externe netwerken. Denk aan het Peppol-netwerk voor verplichte elektronische facturatie (e-invoicing), maar ook aan directe PSD2-koppelingen met uw bank. Hierdoor worden bankafschriften live ingeladen en automatisch gematcht met openstaande facturen.
• Optimale samenwerking met uw accountant: Er hoeven geen back-upbestanden meer over en weer te worden gemaild. Uw accountant kijkt op afstand live met u mee, corrigeert waar nodig en kan tussentijds strategisch fiscaal advies uitbrengen op basis van realtime cijfers.
• Maximale databeveiliging en automatische back-ups: Cloudproviders hanteren beveiligingsprotocollen en back-upprocedures die vergelijkbaar zijn met die van banken (ISO-gecertificeerd). Uw gegevens zijn hierdoor veel beter beschermd tegen ransomware, computercrashes, brand of diefstal dan op een lokale harde schijf.
• Schaalbaarheid en lagere IT-kosten: U hoeft geen dure servers te onderhouden of handmatige software-updates uit te voeren; updates met de nieuwste fiscale wetgeving worden automatisch doorgevoerd. Bovendien groeit de software flexibel mee met uw organisatie wanneer u extra gebruikers of modules wilt toevoegen.

Strategische voorsprong voor uw onderneming

Het grootste gewin van cloudboekhouding is het actuele inzicht. In plaats van achterom te kijken naar de resultaten van het vorige kwartaal, stuurt u uw onderneming aan op basis van de cashflow van vandaag. Dit bespaart kostbare tijd die u kunt investeren in uw kernactiviteiten.

Wilt u uw administratie moderniseren en overstappen naar een efficiënt cloudplatform dat perfect aansluit bij uw bedrijfsprofiel? Vul ons formulier in en ontvang vrijblijvend tot offertes en adviezen op maat van gespecialiseerde softwareleveranciers en accountants in uw regio.