Lexique des logiciels de comptabilité

Le paysage de la comptabilité en Belgique a connu une profonde transformation avec l'avènement des logiciels spécialisés. Ces outils numériques ont remplacé les méthodes traditionnelles, offrant aux entreprises et aux professionnels de la comptabilité une plus grande efficacité, une meilleure précision et une accessibilité accrue.

Ce lexique a pour objectif de vous familiariser avec les termes spécifiques au domaine des logiciels de comptabilité en Belgique. Que vous soyez un entrepreneur à la recherche d'un outil pour gérer votre comptabilité ou un comptable souhaitant se tenir informé des dernières technologies, ce guide vous permettra de mieux comprendre les fonctionnalités, les avantages et les enjeux liés à l'utilisation de ces logiciels.

Logiciel de comptabilité : balance des comptes

Document comptable fournissant une information synthétique sur les comptes de l’entreprise. Chaque compte y est présenté par numéro, avec le total des opérations de crédit et le total des opérations de crédit présenté pour chacun.

Comptabilité analytique

La comptabilité analytique est facultative et a pour objectif de faire ressortir les activités les plus rentables et les moins rentables de l’entreprise. Il ne s’agit donc plus seulement d’un travail de publication et de suivi des écritures, mais d’interprétation. La comptabilité analytique ne répond à aucun standard extérieur, elle est développée en interne de la manière qui convient à chaque entreprise.

(par opposition, voir « Comptabilité générale »)

Comptabilité générale

La comptabilité générale (ou « comptabilité financière ») est la comptabilité « officielle » de l’entreprise. Elle est obligatoire et vise à maintenir une tenue des comptes fidèle aux standards légaux et par là même, facilement consultable et compréhensible par l’extérieur.

(par opposition, voir « Comptabilité analytique »)

Comptabilité simplifiée

La comptabilité simplifiée vise à alléger la complexité et les obligations des obligations comptables pour certains professionnels dont le chiffre d’affaire ne dépasse pas un certain montant fixé légalement chaque année.

Grand Livre

Document comptable fournissant une information détaillée sur les comptes de l’entreprise. Il présente pour chaque compte, la liste de toutes les opérations passées.

License utilisateur (ou « License d’utilisation »)

Contrat dans lequel sont fixées les conditions auxquelles un éditeur de logiciel accepte qu’un client utilise l’un de ses logiciels.  Dans les faits « une licence » équivaut à un « droit d’utiliser un logiciel valable pour une personne ». 

Lexique des autres termes clés

• Comptabilité : Discipline qui consiste à enregistrer, classer, contrôler et analyser les opérations financières d'une entreprise afin de produire des informations fiables pour la prise de décision.
• Plan comptable : Organisation méthodique des comptes utilisés pour enregistrer les opérations comptables. En Belgique, le plan comptable général est défini par le Code des sociétés.
• Journal : Document comptable dans lequel sont enregistrées chronologiquement les opérations comptables.
• Saisie comptable : Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel.
• Lettrage : Opération consistant à associer les écritures comptables correspondantes (par exemple, une facture et son règlement).
• Clôture comptable : Ensemble des opérations effectuées à la fin d'une période comptable (mois, trimestre, année) pour établir les comptes et préparer les états financiers.
• État financier : Document comptable présentant la situation financière d'une entreprise à une date donnée (bilan) ou les résultats de son activité sur une période donnée (compte de résultat).
• Intégration : Capacité d'un logiciel de comptabilité à s'interfacer avec d'autres logiciels (gestion de la paie, gestion de la relation client, etc.).
• Cloud computing : Mode de fonctionnement d'un logiciel accessible via Internet, sans installation locale.
• ERP (Enterprise Resource Planning) : Logiciel de gestion intégré qui couvre l'ensemble des fonctions d'une entreprise (comptabilité, gestion de la production, gestion des stocks, etc.).

Autres termes à connaître :

• TVA : Taxe sur la valeur ajoutée, impôt indirect qui grève la consommation.
• Amortissement : Répartition du coût d'un bien d'investissement sur sa durée d'utilisation.
• Provision : Somme d'argent mise de côté pour faire face à un risque futur (par exemple, une provision pour créances douteuses).
• Conciliation bancaire : Opération consistant à rapprocher les mouvements bancaires enregistrés dans le logiciel de comptabilité avec ceux figurant sur les relevés bancaires.
• Intégration : Capacité d'un logiciel à communiquer avec d'autres logiciels (banque, CRM, etc.).
• Modularité : Possibilité d'adapter le logiciel en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
• Conformité : Respect des normes comptables et fiscales en vigueur.
• Évolution : Capacité du logiciel à s'adapter aux changements législatifs et réglementaires.
• Support technique : Assistance fournie par l'éditeur du logiciel en cas de problème.