Quels fournisseurs d’imprimantes choisir en Belgique ?

En 2025, le marché belge des imprimantes professionnelles  reste très compétitif. Les entreprises belges recherchent avant tout la fiabilité, un coût total de possession (TCO) prévisible, la sécurité des flux documentaires et des solutions de services managés (MPS) adaptées à leur taille.

Qui sont les principaux fournisseurs en Belgique ?

Plusieurs marques internationales opèrent activement en Belgique avec des réseaux de distribution et de service locaux :

• HP : large gamme laser et jet d’encre pro, solutions sécurité et MPS, forte disponibilité de consommables.
• Canon : réputation en qualité d’image, multifonctions fiables pour volumes moyens à élevés, écosystème logiciel solide.
• Epson : jet d’encre professionnel « heat-free » à coût à la page compétitif, faible consommation énergétique.
• Brother : très présent sur les PME/TPE, multifonctions efficaces, bon rapport coût/usage.
• Ricoh : spécialiste des environnements bureautiques exigeants, MPS avancés et sécurité renforcée.
• Konica Minolta : solides multifonctions pour volumes élevés, options de finition/prod et services managés.
• Kyocera : durabilité des composants, coût à la page maîtrisé, intéressant pour les parcs rationalisés.
• Lexmark et Xerox : offres professionnelles, gestion documentaire et MPS, bonnes intégrations IT.

Note marché : la division « imprimantes » de Samsung est intégrée à HP ; Samsung n’opère plus comme marque indépendante sur ce segment. Panasonic n’est plus un acteur clé de l’impression bureautique en Belgique.

Tendances 2025 à retenir

• MPS & contrats tout compris : location/maintenance/consommables pour un TCO prévisible.
• Durabilité & énergie : baisse de consommation, réduction des déchets (cartouches haut rendement, programmes de reprise).
• Sécurité des impressions : authentification utilisateur, chiffrement, journaux d’audit intégrés.
• Cloud & connectivité : numérisation vers SaaS/SharePoint/Drive, pilotes universels, administration à distance.
• Jet d’encre pro vs laser : le jet d’encre pro progresse (coût à la page compétitif, moins de pièces d’usure) tout en coexistant avec le laser pour les gros volumes et le n/b.

Comment choisir sa marque/modèle ?

• Profil d’impression : volume mensuel, répartition n/b vs couleur, formats (A4/A3), besoins de finition.
• Coût total : prix à la page, maintenance, énergie, consommables (rendement, disponibilité).
• Sécurité : authentification/pin, effacement disque, mises à jour firmware.
• Intégration IT : compatibilité pilotes, SSO/annuaire, flux cloud, outils d’admin parc.
• Service local : SLA, réseau de techniciens, délais d’intervention en Belgique.

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